أهمية الفاتورة الالكترونية هي طريقة جديدة يتم استخدامها للتعبير عن حسابات المشروعات بشكل متطور وأكثر سرعة وسهولة، ظهرت ضمن منظومة متطورة للحسابات والإدارة لتحل مكان الطرق التقليدية التي كانت تستعرق وقتًا أطول وتحتاج لتكاليف مالية أكبر، لكن كيف يتم إصدار  الفواتير الإلكترونية للمشروعات بطريقة سهلة ؟ وهل الأمر يحتاج لبرنامج متخصص للفوترة فقط أم أن هناك برامج أكثر شمولاً ؟ تعرف على الإجابات الآن مع جلاميرا بيزنس.

الفوترة الالكترونية

يشير هذا المصطلح إل نظام جديد ومتطور عمل على تحويل عملية إصدار فواتير المبيعات والمشتريات إلى إجراء إلكتروني.

وبذلك يتم معالجة الفواتير الورقية بطريفة إلكترونية منظمة ما بين البائع والمشتري.

ووفقًا لهذا النظام يتم إصدار فواتير إلكترونية تتضمن شكل وصيغة معينة تضم كل شروط الفاتورة الضريبية.

مع العلم أن نموذج الفاتورة الإلكترونية يختلف عن إجراء التصوير الضوئي للفواتير الورقية، لأنها تتم بطريقة إلكترونية من الألف للياء.

الفاتورة الالكترونية

قبل التعرف على أهمية الفاتورة الالكترونية فإنه يتم الإشارة إلى تعريفها وما تتضمنه من مهام.

حيث أنها عبارة عن أسلوب إلكتروني حديث يتم استخدام كبديل متطورة للطرق التقليدية للمعاملات المالية والتي تعبر عن عمليات البيع والشراء.

حيث أن استخدام الفواتير التقليدية أصبح غير فعال مع التطور التقني الكبير في عالم الإدارة.

وفي الوقت الراهن أصبحت الفاتورة الإلكترونية وسيلة الدفع المميزة التي يتم من خلالها توثيق عمليات البيع والشراء التي تتم في المشروع.

ويتم ذلك في أي وقت وبأي مكان أون لاين دون اللجوء للطرق القديمة، فهي تقدم نموذج فاتورة مطابق تمامًا للفاتورة العادية لكنها تتضمن الكثير من العمليات الرقمية.

وبهذا فإنها تعمل على توثيق عمليات البيع والشراء وتعطي لها المصداقية والأمان وتمنع عمليات الاحتيال.

 أهمية الفاتورة الالكترونية

أصبحت هذه الطريقة هي المعتمدة في المملكة لنظام الفواتير، وهي من ضمن أدوات سيستم جلاميرا بيزنس الذي يضم نظام فوترة شامل.

لماذا الفاتوره الالكترونيه الفواتير الإلكترونية مهمة لأسباب كثيرة وفوائد عديدة من ضمنها ما يلي:

• هي حل مميز ومتطور لتسهيل التعاملات مع العملاء، مما يسهل عمليات البيع ويجعلها أكثر سرعة.
• يعمل على توسيع قاعدة العملاء لمناطق أخرى، لأن الفواتير التقليدية كانت تجعل التعاملات تقتصر على عملاء منطقة محدودة.
• تدعم وسائل دفع كثيرة أون لاين من أي مكان، مما يسهل الشراء.

• تم اعتمادها من الهيئة العامة للزكاة والدخل بالمملكة العربية السعودية، لذا فهي أصبحت منتشرة بشكل آمن ورسمي في التعاملات.
• تحتوي على مميزات كثيرة لا توجد في أنظمة الفواتير التقليدية.
• يتم إصدارها وطباعتها أون لاين، وذلك من خلال الجوال في أي وقت ومن أي مكان.
• تتضمن تفاصيل لعمليات البيع والشراء، فهي تتضمن بنود تفصيلية مقارنة بالطريقة القديمة للفواتير.
• توضح بيانات البائع والمشتري بدقة وبشكل تفصيلي.
• تتميز بأنها مرتبطة ببرامج المحاسبة والإدارة وتتكامل معها.
• نظام محاسبي شامل ومتكامل تغني تمامًا عن الطرق المحاسبية التقليدية، وهي بديل متطور لطرق المراجعة والإحصاء المالية التقليدية.
• تعمل على رصد وتسجيل كل المعاملات المالية بشكل دقيق.
• الفواتير الإلكترونية هي طريقة ذكية تتضمن ذاكرة تخزين ذات مدى طويل وسعة تخزين كبيرة.
•  تفعيل الفاتورة الالكترونية تجعل عملية الوصول إلى سجلات المشروع المالية والتجارية سهلة وسريعة، لأن كل عمليات التسجيل والاسترجاع والمراجعة تتم أون لاين بشكل إلكتروني.
• أهمية الفاتورة الالكترونية تتضح كذلك من أنها تعمل على توفير الكثير من الأموال والمجهود، لأنها تقدم خدمات كثيرة بتكلفة غير عالية.
• تتضمن طرق متطورة لحساب ضريبة القيمة المضافة حسب قوانين الضرائب في السعودية.

سيستم فاتورة الكترونية

 تفعيل الفاتورة الالكترونيةعند الرغبة في الاستفادة من أهمية الفاتورة الالكترونية فإنه يجب الاعتماد على سيستم متطورة للإدارة يضم في داخله الكثير من الأدوات ومن ضمنها الفوترة الإلكترونية.

ومن أفضل هذه الأنظمة، جلاميرا بيزنس برنامج لادارة مركز تجميل الذي يتمتع بمزايا كثيرة ويقدم خدمات عديدة كما يلي:

• يدير المبيعات ويصدر لها الفواتير بعدة صيغ.
• برنامج حجوزات مثالي إدارة جداول الحجوزات وعرضها في شاشة سهل التعامل معها والتعديل عليها.
• إدارة الموارد البشرية ومتابعة مواعيد العمل بدقة.
• جرد المخازن وإصدار التقارير التي تعبر عن أرصدتها بالتفصيل.
• إدارة عملية التسويق للصالون ومنتجاته.
• التواصل المثمر مع العملاء وإرسال الخصومات والعروض بشكل دوري.
• إصدار 72 تقرير تعمل على تطوير الأداء والنشاط وتظهر في شكل صور أو ملفات إكسل أو PDF.
• يسهل البحث عن البيانات على السيستم في كل فروع الصالون.

تم التعرف على أهمية الفاتورة الالكترونية والفوائد الكثيرة التي تتحقق عند استخدامها بدلاً من تظام الفواتير الورقية التقليدي، وهي ضمن سيستم جلاميرا بيزنس سيستم جيم رياضي مع أدوات كثيرة أخرى يقدمها لإدارة احترافية للمشروعات.

هيا اشتراك في افضل برنامج لإدارة مركز تجميل من جلاميرا بيزنس سجل هنا

يمكن التواصل مع جلاميرا من خلال:

البريد الإلكتروني: Info@glamera.com

الهاتف في المملكة العربية السعودية:  +966 555055515

الهاتف في جمهورية مصر العربية:    +201022274148

 جلاميرا على فيس بوك من هنا، وعلى انستجرام من هنا.

تعرف على باقات جلاميرا بيزنس من هنا.

حمل تطبيق جلاميرا بيزنس للاندرويد من هنا، وللآي فون من هنا.

ويمكنك الاشتراك في نظام جلاميرا من هنا