اهم البرامج المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل للفاتورة الإلكترونية
تتجه الشركات والمؤسسات الكبرى في مختلف مناطق المملكة العربية السعودية نحو اعتماد أفضل البرامج المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل للفاتورة الإلكترونية حيث تسهم هذه البرامج في إنشاء الفواتير الإلكترونية التي تضمن توثيق التعاملات مع العملاء بالإضافة إلى حفظ السجلات المالية للاستخدام المستقبلي عند الحاجة وأصبحت حلقة وصل محورية بين الشركات وعملائها كما يتيح استخدام هذه الأنظمة للشركات الامتثال الكامل للوائح الضريبية والمحاسبية.
البرامج المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل للفاتورة الإلكترونية
من أهم البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك هي برنامج جلاميرا بيزنس حيث تم تصميمه لتلبية جميع المتطلبات المحددة من الهيئة فيما يلي العديد من المزايا التي يتضمنها البرنامج.
- يتيح تخزين وتنظيم السجلات المالية بما في ذلك الفواتير والخصومات ودفاتر المعاملات النقدية.
- يتكامل مع أنظمة الحسابات والضرائب الأخرى وهذا يجعله سهل الاستخدام وسريع الاستجابة للتغيرات.
- يعتمد وسائل تقنية متطورة مثل التحقق من هوية المستخدم والتوقيع الرقمي لضمان سرية وسلامة البيانات.
- يوفر نماذج شاملة للفواتير متوافقة مع متطلبات هيئة الزكاة مع إمكانية الاحتفاظ بسجلات البيانات لفترات طويلة.
- يتيح تحليل المبيعات وتحديد عمولات مندوبي المبيعات من خلال مركز تكلفة متقدم.
- يمكن مراسلة العملاء عبر البريد الإلكتروني مباشرة وعرض عروض أسعار المنتجات الجديدة.
- يدعم إرفاق مستندات مثل صور السندات البنكية والسجل التجاري وفواتير المبيعات ويسهل الاحتفاظ بها والوصول إليها لاحقا.
- يوفر خدمة تذكير وجدولة لإرسال رسائل وتنبيهات بمواعيد التعاملات والدفعات.
- كما يسهل دفع الفواتير بشكل كامل أو جزئي مع وثائق تفصيلية وتصنيفات حسب وسائل الدفع المعتمدة.
- يمكن من إدارة فروع الشركة ومخازنها من مكان واحد مع إمكانية إنشاء فواتير خاصة لكل مخزن ومراقبة تفاصيلها المالية.
- يسهل ربط المتجر الإلكتروني بالنظام المحاسبي لتسجيل الفواتير بشكل تلقائي.
- يوفر استشارات محاسبية متخصصة لمساعدة الشركات على إدارة الحسابات وإنشاء الفواتير بكفاءة.
أهمية استخدام برامج محاسبية معتمدة
برنامج جلاميرا بيزنس هو أحد البرامج المحاسبية المعتمدة الذي يوفر دعما فنياً للمستخدم ويسهل عملية إصدار الفواتير الإلكترونية كما يسهم هذا البرنامج في تعزيز الشفافية والكفاءة في عمليات الفوترة والمحاسبة ومن أهميته:
- يساعد البرنامج على ضمان التزام الشركات والأفراد بالقوانين واللوائح الضريبية المعتمدة من الهيئة.
- كما يساهم في تطبيق الأنظمة الضريبية بدقة ويجنبك التعرض للمسائل القانونية أو العقوبات.
- يوفر دقة متناهية في إعداد التقارير المالية والضريبية ويسهل على الشركات تقديم تقارير صحيحة للهيئة ويقلل من الحاجة للمراجعة والتعديلات لاحقا.
- يساهم جلاميرا بيزنس في تسريع وتسهيل عمليات إعداد التقارير المالية والضرائب وهذا يوفر وقت وجهد المحاسبين ويسمح لهم بالتركيز على المهام الأكثر أهمية.
- يعمل هذا البرنامج على معالجة البيانات المالية بشكل آلي مما يقلل من احتمالات الأخطاء البشرية في العمليات المحاسبية والضريبية.
متطلبات البرامج المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل للفاتورة الإلكترونية
تفرض هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المملكة العربية السعودية على المكلفين الخاضعين للضريبة الالتزام باستخدام البرامج المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل للفاتورة الإلكترونية ويجب أن يفي البرنامج المحاسبي بالحد الأدنى من المتطلبات التالية:
- ضرورة أن يكون برنامج ادارة الشركات قادرا على الاتصال بالإنترنت لضمان تكامل البيانات وإرسالها إلى منظومة الفواتير الإلكترونية.
- تضمين نظام يكشف عن أي محاولات للتلاعب أو التعديل غير المصرح به في البيانات المخزنة على خادم النظام.
- الالتزام الكامل باشتراطات أمن البيانات والمعلومات وفق المعايير المعمول بها في المملكة.
- إنشاء دالة تشفير لكل فاتورة لضمان حماية بيانات الشركة وملكية الفاتورة.
- منع القدرة على تعديل أو حذف البيانات أو الفواتير بعد إصدارها لضمان النزاهة.
- إمكانية طباعة نسخة من الفاتورة الإلكترونية بصيغتي PDFأو XMLعلى أن تكون متوافقة مع المواصفات المعتمدة للفاتورة الضريبية.
- الفواتير الصادرة يجب أن تحتوي على جميع البيانات المطلوبة من الهيئة بما في ذلك بيانات المورد والمستفيد وتفاصيل المعاملة.
- تضمين برنامج محاسبي رمز QR لكل فاتورة لتسهيل قراءة البيانات والوصول إليها.
- توفير نظام يعد الفواتير بشكل تسلسلي مع تخصيص رقم لكل فاتورة بشكل دقيق ومنظم.
كيف أطلع فاتورة إلكترونية؟
الانتقال إلى أسفل صفحة الطلب في سلة لاستعراض قسم الفواتير والذي يمكن من خلاله معاينة كل الفواتير المحاسبية وطباعتها ويمكن أن يتضمن القسم فاتورة واحدة فقط أو عدة فواتير.
تسهم البرامج المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل للفاتورة الإلكترونية في الامتثال للضرائب واللوائح بشكل دقيق وتوفر هذه البرامج دقة عالية في إعداد التقارير المالية والضريبية وتعمل على تبسيط العمليات المحاسبية وتزيد من الكفاءة ويقلل من الأخطاء وعلى رأس هذه البرامج يأتي برنامج جلاميرا بيزنس فهو أحد البرامج المحاسبية المعتمدة الذي يوفر دعما فنيا للمستخدمين ويسهل عملية إصدار الفواتير الإلكترونية.
هيا اشتراك في أفضل نظم إدارة صالونات التجميل من جلاميرا بيزنس سجل معنا من هنا.
يمكن التواصل مع جلاميرا من خلال:
البريد الإلكتروني: Info@glamera.com
الهاتف في المملكة العربية السعودية: 966555055515+
الهاتف في جمهورية مصر العربية: 201022274148+
جلاميرا على فيس بوك.
وجلاميرا انستجرام.
تعرف على باقات جلاميرا بيزنس.
حمل تطبيق جلاميرا بيزنس للاندرويد
وللتطبيق للآيفون
