الفوترة الإلكترونية المرحلة الثانية وفوائدها مع جلاميرا
مرحلة الربط والتكامل أو كما تعرف بإسم الفوترة الإلكترونية المرحلة الثانية يتم خلالها ربط أنظمة الفاتورة الإلكترونية التي تخص المكلف مع منصة فاتورة الخاصة وهو نظام تابع إلى هيئة الزكاة والضريبة، والجدير بالذكر أن الفواتير لابد أن يتم إصدارها بصيغ محددة وفق تعليمات الهيئة وتنفذ بشكل مرحلي، حيث تتولى الجهة المعنية إشعار المكلفين قبل ستة أشهر من بدء تطبيق النظام.
الفوترة الإلكترونية المرحلة الثانية
تعرف الفوترة الإلكترونية بمرحلة الربط والتكامل. حيث تقوم الشركات أو المكلفين بربط نظام إصدار الفواتير ودمجه مع نظام هيئة الزكاة والضريبة. وفقًا لشروط محددة وأحكام معلنة بهدف ضمان تبادل البيانات والمعلومات بين مختلف الأطراف بشكل أكثر تكاملًا وأمانًا.
والجدير بالذكر أن التنفيذ الفعلي للمرحلة الثانية قد بدأ من يناير 2023 وتم تقسيمه على عدة مجموعات. وتتولى هيئة الزكاة والضريبة إشعار المعنيين بعملية الربط قبل الموعد المحدد لمدة ستة أشهر كحد أدنى. وبالتالي الإستعداد الكامل والإمتثال للمعايير المطلوبة.
متطلبات المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية
توجد عدة متطلبات لابد من استيفائها على المنشآت فيما يتعلق بالفاتورة الإلكترونية. وتشمل ما يلي:
- إضافة جميع البيانات المطلوبة والتفاصيل الضرورية المحددة من هيئة الزكاة في الفاتورة الإلكترونية. والتي تشمل رمز استجابة سريع، معرف المورد شامل المبلغ بالضريبة وغير شامل الضريبة.
- تأكد المنشأة أن الحل التقني المستخدم يتفق مع متطلبات الفوترة، بما يشمل القدرة على الإتصال بشبكة الإنترنت.
- الربط والتكامل مع أنظمة هيئة الزكاة والضريبة.
- المنشأة تكون ملزمة بإصدار الفواتير الإلكترونية بالشكل المطلوب وحفظها بالصيغة المحددة.
- التزام افضل مشغل في الرياض بالمواصفات التقنية والفنية المحددة، التي تضمن تنفيذ الفاتورة الإلكترونية بشكل فعال.
خطوات تطبيق المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية
إن تطبيق الفوترة الإلكترونية المرحلة الثانية يتطلب عدة خطوات ومراحل تشمل ما يلي:
أولًا تحليل القوانين وتقييم اللوائح المحلية
إن ربط الفاتورة الإلكترونية بشكل ناجح يتطلب فهم القوانين جيدًا ومعرفة اللوائح المحلية التي تتعلق بالفاتورة الإلكترونية في المملكة. لذا من الضروري تحليل القوانين ثم تقييم المتطلبات لمعرفة الطريقة الصحيحة لتطبيقها.
ثانيًا تحديد المتطلبات الفنية
ينبغي تحديد المتطلبات الفنية للفاتورة الإلكترونية سواء التوقيع الإلكتروني، توثيق فواتير، تنسيق ملفات وغيرها. كما يجب تحديد المعايير المطلوبة والبروتوكولات التي تلزم لتنفيذ المتطلبات الفنية.
ثالثًا تطوير النظام في المرحلة الثانية للفوترة الإلكترونية
يوصي بتطوير النظام حسب المعايير المحددة، بما يشمل تصميم واجهة المستخدم وتطوير نظام قواعد البيانات للتكامل مع مختلف الأنظمة الأخرى.
رابعًا اختبار النظام بعد الانتهاء من جميع الإجراءات السابقة
يتم إجراء اختبار شامل لنظامك والتحقق جيدًا من عمله بالشكل الصحيح حسب المتطلبات المحددة. حيث أن هذا الاختبار يجرى لمعرفة مدى توافق النظام مع المعايير المحددة.
خامسًا التدريب والتعليم
يتوجب توفير برامج تدريبية وتعليمية لجميع الأطراف التي تتعامل مع النظام الجديد للفوترة. وذلك لمعرفة كيفية استخدام النظام وإصدار الفواتير وتبادلها بشكل احترافي.
سادسًا التطبيق والمراقبة
عند انتهاء المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية بعد أن يتم تطبيق النظام الجديد ينبغي مراقبة أداء النظام التابع للشركة ومتابعة التقارير وتحليل البيانات، للتأكد أن النظام يعمل بالشكل الصحيح ويتوافق مع اللوائح المحددة.
فوائد الفوترة الإلكترونية مع جلاميرا
وظيفة جلاميرا بيزنس كبرنامج فواتير إلكتروني متكامل هو توفير ربط البرنامج المحاسبي المستخدم بإدارة النشاط مع هيئة الزكاة والضريبة. حيث أن النظام محدث وفقًا إلى تعليمات الهيئة سواء المرحلة الأولى أو الثانية من الفوترة الإلكترونية.
والجدير بالذكر أن اختيارك إلى جلاميرا يعد الحل الأمثل لمشروع صالون التجميل الخاص بك، لأنه نظام معتمد من هيئة الزكاة يقدم مزايا متعددة تتمثل فيما يلي:
- تتبع المبيعات وإصدار فواتير تكون مطابقة لمتطلبات هيئة الزكاة.
- مراجعة الأخطاء المالية وتتبعها وتنبيهك عند وجود أي خطأ، وذلك عبر استخدام الذكاء الاصطناعي بما يضمن إصدار تقارير ضريبية بشكل دقيق.
- يقوم جلاميرا بيزنس بحساب الإقرارات الضريبية، وإصدار المدخلات والمخرجات بشكل تلقائي لضمان إصدار أي إقرار ضريبي بدقة.
- أرشفة السجلات المالية وحفظ الفواتير عن طريق أرشفة إلكترونية آمنة ومنظمة، بما يضمن الامتثال إلى متطلبات هيئة الزكاة.
كيف أعرف أن الفاتورة صحيحة؟
يتم ذلك عبر رؤية اسم البائع وحالة التسجيل وتاريخ الفاتورة ومبلغها ورقم ضريبة القيمة المضافة ومبلغها.
في الختام يتوجب على جميع المنشآت الاستجابة لمتطلبات هيئة الزكاة عبر تطبيق الفوترة الإلكترونية المرحلة الثانية، عبر اختيار نظام تقني متوافق مع مواصفات الهيئة مثل جلاميرا بيزنس البرنامج المتكامل الذي يحافظ على السجلات المالية، ويساعدك على إصدار الفواتير وحفظها بشكل آمن الامتثال الضريبي لمتطلبات هيئة الزكاة.
هيا اشتراك في أفضل نظم إدارة صالونات التجميل من جلاميرا بيزنس سجل معنا من هنا.
يمكن التواصل مع جلاميرا من خلال:
البريد الإلكتروني: Info@glamera.com
الهاتف في المملكة العربية السعودية: 966555055515+
الهاتف في جمهورية مصر العربية: 201022274148+
جلاميرا على فيس بوك.
وجلاميرا انستجرام.
تعرف على باقات جلاميرا بيزنس.
حمل تطبيق جلاميرا بيزنس للاندرويد
وللتطبيق للآيفون
