اهم برنامج اداري للموظفين وكيفية تنظيم مهام العمل في صالونات التجميل
يقدم جلاميرا برنامج اداري للموظفين لإدارة شؤون الموظفين والموارد البشرية في شركتك، حيث يتيح لك تنظيم الهيكل التنظيمي داخل الشركة وتعيين الأقسام والإدارات والمستويات الوظيفية وفقًا لاحتياجات أعمالك، كما يمكنك ضبط ورديات العمل المختلفة في الأسبوع أو في اليوم الواحد، وتنظيم سجلات الحضور والانصراف.
برنامج اداري للموظفين
يقدم جلاميرا أفضل برنامج بساهم في إمكانية إنشاء ملف تفصيلي لكل موظف، كما انه يحتوي على المعلومات الأساسية والتفصيلية له.
بالإضافة إلى إمكانية إرفاق المستندات اللازمة مثل بطاقة الإقامة ورخصة القيادة وغيرها، حيث يشمل ملف الموظف البيانات التالية:
- بيانات الموظف: تشمل اسم الموظف باللغة العربية والإنجليزية ، كما في ذلك العمر والجنسية.
- بالاضافة إلى الحالة الاجتماعية، والديانة، ورقم الهوية، وجهة إصدار الهوية، وتاريخ صدورها، والمؤهل العلمي.
- كما في ذلك الخبرات المهنية.
- بيانات الوظيفة: مثل الفرع الذي يعمل به الموظف، والإدارة التابعة لها ، كما في ذلك القسم الذي ينتمي إليه الموظف.
- بالإضافة إلى الرقم الوظيفي، وتاريخ التعيين.
- بيانات المستندات الوظيفية: تشمل بيانات المستندات الرسمية المتعلقة بالوظيفة، مثل بطاقة الإقامة، وبطاقة الهوية الوطنية.
- كما في ذلك جواز السفر، وتواريخ انتهاء الصلاحية لهذه المستندات.
- برنامج اداري للموظفين من خلاله يتم تقديم شهادات المؤهلات الأكاديمية والخبرات العملية.
- كما أنه يوجد أيضًا إمكانية إرفاق نسخ إلكترونية من هذه المستندات داخل النظام للوصول إليها واستدعائها في أي وقت.
- بيانات أخرى: حيث أنها تشمل بيانات التأمين الصحي والاجتماعي للموظف.
- بالإضافة إلى بيانات أفراد الأسرة المعتمدة عليه.
تحميل برنامج شؤون الموظفين مجاني
مميزات برنامج إدارة المهام وهو تطبيق جلاميرا برنامج إدارة شؤون الموظفين، حيث يقدم ما يلي:
- المعلومات الشخصية والصور الشخصية وصور المستندات الرسمية.
- حيث أنه يوفر المؤهلات والشهادات الأكاديمية والخبرات السابقة.
- علاوة على ذلك توفير بيانات الدوام وأرصدة الإجازات.
- بيانات الراتب والمكونات المرتبطة به.
- كما أنه يوفر معلومات الإقامة وجواز السفر.
- يتتبع حضور وانصراف الموظفين سواء كان التسجيل يدويًا أو عبر أجهزة البصمة.
- بالإضافة إلى متابعة وتسجيل الإجراءات اليومية لشؤون الموظفين مثل الإجازات، والغياب، والمهام المكلف بها .
- وأخيرًا؛ التأخير ، وساعات العمل الإضافية.
هل يدير تطبيق جلاميرا السلف وقروض الموظفين
حيث يوفر أفضل برنامج حسابات ومخازن لادارة الصالونات سيطرة كاملة على إدارة ورقابة سلف وقروض الموظفين .
بالإضافة إلى أنه يمكن إنشاء طلب لسلفية الموظف مع تحديد تاريخ استحقاقها وعدد الأقساط ،حيث يتم الموافقة على الطلب من قبل إدارة الموارد البشرية.
حيث أنه يمكن للموظف تقديم الطلب عن طريق تطبيق الخدمة الذاتية الخاص به ويتلقى إشعارًا بالموافقة على السلفة تلقائيًا،كما أنه يمكن للنظام جدولة السلف بشكل مرن يسمح بإعادة هيكلة ديون الموظف وفقًا لظروف العمل ، بالإضافة إلى أنه يتم سداد السلفة للموظف عن طريق قسم الحسابات باستخدام نظام المدفوعات والمقبوضات البنكية بعد استيفاء المستندات اللازمة للسلفة من قبل موظفي إدارة الموارد البشرية.
تقارير برنامج شؤون الموظفين
تندرج التقارير داخل برنامج لادارة مركز التجميل وإدارة شؤون الموظفين في فئتين رئيسيتين، وهما التقارير الخاصة بالموارد البشرية.
بالإضافة إلى التقارير المحاسبية، وفيما يلي بعض أمثلة عن هذه التقارير:
التقارير الخاصة بالموارد البشرية:
- بيانات الموظفين.
- التأمين الصحي.
- الإجازات.
- كما في ذلك تقييم رنامج اداري للموظفين.
- المحمولة.
- الهيكل الإداري.
- كما أنه من التقارير الخاصة أيضًا الحضور والانصراف الشهري.
التقارير المحاسبية مثل :
- مرتبات الموظفين.
- كما في ذلك الموظفين الذين لم يتم صرف مرتباتهم.
- مرتبات الفئات الدخلية.
- السلف.
- علاوة علي ذلك المشتريات.
- بالاضافة إلى مرتبات الإدارات.
- البدلات.
- بالإضافة إلى صرف المرتبات.
ملحوظة: قد تختلف التقارير المتاحة داخل افضل برنامج ادارة بناءً على احتياجات كل منظمة أو شركة، لانه يتم تخصيص تقارير إضافية حسب المتطلبات الخاصة.
خدمات جلاميرا بيزنس لإدارة الموظفين
برنامج اداري للموظفين حيث انه يُعَدُّ واحدًا من أفضل برامج إدارة الموظفين والمحاسبة، وذلك بسبب تميزه بميزات متعددة، وأحد أبرز تلك الميزات هو ربطه المباشر ببرامج المحاسبة الأخرى.
مثل برنامج محاسبة مجاني يستخدم في حسابات الخزن والبنوك وبرنامج الحسابات العامة، كما انه يتمتع هذا البرنامج بنظام متكامل يُحَقِّق التَّتَمَيُّزَ والتَّأَمِينَ لمهام ووظائف إدارة الموارد البشرية.
كما أنه يجعل تنفيذ المهام الإدارية والتنظيمية سلسًا ومرنًا عبر جميع مراحل العمل، كما انه يدعم رؤية وسياسات إدارة الموارد البشرية في تحقيق إدارة فعَّالة للعنصر البشري داخل الشركة.
وفي ختام هذا المقال تستطيع بواسطة برنامج اداري للموظفين جلاميرا، وضع خطة شاملة لراتب الموظف وخطة الزيادات المتفق عليها في عقد التوظيف،بالاضافة الي انه يمكن اضافة هذه الزيادات تلقائيًا إلى راتب الموظف في مواعيد استحقاقها.
هيا اشتراك في أفضل سيستم لإدارة صالونات التجميل من جلاميرا بيزنس سجل معنا من هنا.
“يمكن التواصل مع جلاميرا من خلال:
البريد الإلكتروني: Info@glamera.com
الهاتف في المملكة العربية السعودية: +966 555055515
الهاتف في جمهورية مصر العربية: +201022274148
جلاميرا على فيس بوك من هنا، وعلى انستجرام من هنا.
تعرف على باقات جلاميرا بيزنس من هنا.
حمل تطبيق جلاميرا بيزنس للاندرويد من هنا، وللآي فون من هنا.
ويمكنك الاشتراك في نظام جلاميرا من هنا