تقارير الإيرادات والمصروفات أداة أساسية لقياس نجاح الصالون

تعد تقارير الإيرادات والمصروفات العمود الفقري للأنظمة المحاسبية المستخدمة في إدارة الأعمال التجارية بكافة أشكالها بما فيها الصالونات التجميلية والمراكز لأنها تساعد على فهم الوضع المالي للمكان وإتخاذ قرارات سليمة بناء على ذلك، ويعتبر جلاميرا بيزنس أحسن نظام محاسبي بالمملكة حيث يمكن استخدامه لإدارة كل ما يتعلق بالصالون من تقارير الإيرادات والمصروفات والرواتب والموارد بشرية وحجز المواعيد وغيرها بما يعزز من أرباحه ويقلل خسائره. 

تقارير الإيرادات والمصروفات

تتضمن تقارير الإيرادات والمصروفات مجموعة مختلفة من العناصر الرئيسية المتعلقة بهذا الجزء وهي كالآتي: 

• معلومات عامة تتمثل في اسم الصالون وفي فترة التقرير وهي المدة أو الغترة الزمنية التي يغطيها. 
• جدول الإيرادات سواء المبيعات إو الإيرادات الأخرى. 
• جدول المصروفات والذي يسجل كل النفقات التي تم دفعها بالفترة الزمنية الخاصة بالتقرير سواء الأجور أو الإيجار أو المرافق ولوازم الصالون أو الإنترنت أو المصروفات الإضافية إلى جانب الإجمالي. 
• الربح الإجمالي والذي حققه الصالون قبل خصم المصروفات. 
• صافي الدخل والذي يمثل الربح النهاية المتبقي وهذا بعد خصم قيمة المصروفات. 

لماذا تعد تقارير الإيرادات والمصروفات مهمة؟

تعتبر تقارير الإيرادات والمصروفات التي يمكن استخراجها من برنامج جلاميرا بيزنس مهمة للغاية للعديد من الأسباب المتمثلة بالتالي: 

• تحليل الأداء المالي للصالون: وهذا عبر مقارنة الإيرادات بالمصروفات. 
• إدارة التكاليف: لأنه يقدم معلومات دقيقة تخص المصروفات بما يمكنك من التحكم في النفقات الغير ضرورية. وبالتالي تقليل التكاليف المرتبطة بها. 
• المحافظة على سير العمل: حيث أن التقارير تساعد بتتبع المصروفات والإيرادات بصورة دورية بما يمكنك من معرفة أي مشكلة أو انحراف عن الميزانية وإتخاذ القرارات الصحيحة والإجراءات اللازمة للمحافظة على سير العمل. 
• تحقيق الشفافية: عبر توثيق كل المعاملات المالية المتعلقة بالإيرادات والمصروفات بما يقلل من حدوث النزاعات المختلفة. 

أنواع تقارير الإيرادات من جلاميرا بيزنس

توجد مجموعة مختلفة من تقارير الإيرادات المقدمة في برنامج جلاميرا بيزنس والتي تستطيع الاستفادة بها كصاحب صالون حلاقة أو مركز تجميل أو عيادة وهي كالتالي: 

تقرير المبيعات الإجمالي 

والذي يوضح قيمة الخدمات والمنتجات التي تم بيعها في فترة معينة سواء يومية أو أسبوعية أو شهرية أو ربع سنوية أو سنوية.

ويعتبر ذلك التقرير مهم لأنه يمنحك كصاحب مشروع نظرة سريعة لحجم العمل بما يساهم بتتبع نموه وتراجعه بمرور الزمن. 

حسب الخدمة

يوضح الإيرادات التي تم تحقيقها من كل خدمة سواء قص الشعر والصبغ أو تنظيف البشرة إلى جانب كل منتج يتم بيعه بناء على ذلك سواء كان شامبو أو كريم.

ويعتبر مهم بتحديد الخدمات والمنتجات المميزة والأكثر ربحا وشعبية مما يمكنك من بناء حملة تسويقية تتعلق به أو محاولة تحسين الخدمات الأقل أداء. 

حسب الموظف

توضح هذه التقارير إجمالي الإيرادات التي قام كل موظف بتحقيقها سواء كانت المنتجات التي باعها أو حتى الخدمات التي قام بتقديمها. ويعتبر مهم لحساب العمولات وتقييم الأداء وتحديد الموظف المتميز أو من يتطلب تدريب إضافي. 

حسب طريقة الدفع

ويتم به تفصيل المبيعات التي تمت من خلال البطاقات الائتمانية أو كاش أو التحويلات البنكية أو من خلال أي وسيلة دفع أخرى.

وتعتبر مهمة للغاية لأنها تساعد بتتبع النفقات النقدية ومعرفة طرق السداد المفضلة للعملاء. إلى جانب التأكد من تطابقها مع السجلات المصرفية. 

الخصومات والارجاعات

توضح قيمة الخصومات التي تم توفيرها أو منحها للعملاء والمنتجات وخدمات التجميل التي تم استعادتها أو إلغاءها.

ويعتبر مهم للمساعدة بمراقبة فاعلية الخصومات والعروض المختلفة وتحديد إن كان هناك أي مشكلة بنوع الخدمة أو جودة المنتج والتي تتسبب بارتفاع ارجاعاته. 

كيف يعاونك جلاميرا بيزنس بإدارة الإيرادات والمصروفات؟

تساعدك تقارير الإيرادات والمصروفات والفواتير المتوفرة في جلاميرا بيزنس بتسجيلها ومتابعتها وضبطها من خلال الآتي: 

• إضافة كل أنواع المصروفات وربطها بجميع الحسابات والفروع ومراكز التكلفة إلى جانب تسجيل الملاحظات المختلفة المتعلقة بها. 
• تنظيم المعلومات بشكل منهجي ليسهل الوصول لها واستعراضها بحالة الحاجة. 
• التسجيل التلقائي للعمليات المختلفة التي تتم في الصالون بما يوفر لك الوقت والجهد المستغرق ويقلل من الأخطاء البشرية. 
• عرض تقارير مالية مفصلة ومختلفة تخص المصروفات بما يمكنك من تحليل البيانات وإتخاذ القرارات الصائبة بشأنها. 

في الختام، يستطيع أن يستفيد من تقارير الإيرادات والمصروفات المتوفرة جلاميرا بيزنس أصحاب الشركات والمدراء والمحاسبين والمستثمرين، وهذا لأنه يساعد بإتخاذ قرارات جيدة عبر التعرف على الوضع المالي للمكان وتجنب أي مشكلات يمكن أن تحدث في المستقبل القريب أو البعيد. 

هيا اشتراك في أفضل نظم إدارة صالونات التجميل من جلاميرا بيزنس سجل معنا من هنا.

يمكن التواصل مع جلاميرا من خلال:

البريد الإلكتروني: Info@glamera.com

الهاتف في المملكة العربية السعودية:  966555055515+

الهاتف في جمهورية مصر العربية:     201022274148+

جلاميرا على فيس بوك.

وجلاميرا انستجرام.

تعرف على باقات جلاميرا بيزنس