إدارة الموظفين عن بعد أصبح ممكن الآن، بسبب البرامج الحديثة التي ساعدت على تحقيق ذلك، حيث أصبح من غير الضروري الآن أن يتابع صاحب العمل مشروعه بنسبة مائة في المائة، لأن البرامج الإلكترونية التي ظهرت مؤخراً أصبحت تدير العمل في كافة تفاصيله، مما يسهل على صاحب العمل إدارة مشروعه، ولكن بدون تركه نهائي فقط يكفي المتابعة المستمرة بدون القيام بأعمال الإدارة كلها، حيث يقدم تقرير من خلال البرنامج يستطيع أن يطلع على سير حركة العمل.
إدارة الموظفين عن بعد
إذا كنت من الأشخاص أصحاب المشاريع ولديك أكثر من فرع لمشروعك ستواجهك صعوبة في التحكم في حركة العمل، لأنك لا تستطيع أن تتواجد في جميع الفروع في نفس الوقت وبالتالي ستصبح الإدارة شئ مؤرق لك، وربما تخسر عملك من الأساس بسبب سوء الإدارة، لذلك تم ابتكار البرامج الحديثة وأصبحت تحل أزمة كبيرة بسبب إن هذه البرامج لها القدرة على تقديم تقارير دقيقة عن العمل، لذلك سيشعر صاحب العمل أنه لم يتغيب عن المكان وسيكون المكان مُدار بشكل جيد، وليس هذا فحسب بل ستلاحظ نجاح المشروع بإذن الله نتيجة لمميزات هذه البرامج، ومن أفضل البرامج في هذا المجال هو جلاميرا بيزنس، وإليك بعض المميزات عن جلاميرا في الإدارة:
- يقدم كافة التفاصيل عن الموظفين من أسماء ومرتبات وطبيعة الوظيفة.
- كما يقدم تفاصيل عن العملاء لسهولة التواصل معهم.
- ينظم الحجوزات ويوضح لك كم عدد العميلات التى تم استقبالهم في اليوم.
- تقدم مايزيد عن سبعين تقرر في كل مايخص العمل.
- يعتبر من أهم ما يقدمه بخصوص الموظفين أنه يوضح الإجازات، بحيث لا يغيب عن العمل أكثر من موظف في آن واحد مما يترتب عليه اختلال في حركة العمل.
صفات المدير الناجح في إدارة صالون التجميل
أصبحت إدارة الموظفين عن بعد أحد الأمور سهلة التنفيذ، ولكن يجب أن يتصف المدير ببعض الصفات أو المقومات التي تجعله ينجح في إدارة عمله.
ومن أهم أساليب إدارة مراكز تجميل التي يتبعها المدير كالتالي:ـ
- لابد من متابعة الخدمة المقدمة للعميلات، حتى نضمن الجودة والكفاءة المقدمة.
- العمل على تطوير العمل والسعي وراء تحسين جميع الخدمات.
- الإشراف على جميع الأعمال سواء الإدارية أو الفنية، وتفعيل الفاتورة الإلكترونية.
- يجب مراعاة مواعيد الورديات وتنظيمها حتى يتم تنسيق عمل العاملات.
- يتم الإشراف على العاملات حتى يتم التأكد من كفاءتهم المهنية.
- يجب وضع بعض الخطط للتسويق وترويج المنتجات والخدمات التي يقدمها الصالون.
- لابد من تنظيم بعض الدورات التدريبية للعاملات بهدف رفع مستوى قدراتهم وبالتالي رفع كفاءة المشروع.
- تسجيل جميع الواردات والصادرات حتى يتم حساب كل شيء بدقة وحساب صافي الأرباح.
- الاستعداد التام لتنظيم حركة العمل أثناء أوقات الأعياد والمناسبات.
- صيانة جميع المعدات والأدوات الخاصة بالصالون.
- القيام بمهام متابعة الجرد بشكل مستمر حتى يكون ملم بكل مافي المخزن من منتجات.
- التأكد من جودة المنتجات وصلاحيتها.
ومن الجدير بالذكر أن برنامج جلاميرا بيزنس من افضل برنامج الإدارة التي تستخدم في إدارة المخزون وغيره من خدمات إدارة الصالونات.
احتياجات الصالون النسائي
لكي ينجح مشروع الصالون كان لابد من اتباع أحد طرق الإدارة ومنها إدارة الموظفين عن بعد، ومن أساسيات النجاح أيضاً هو توفير الاحتياجات والمستلزمات لمشروع الصالون ومنها:
- شراء مكان ملائم لإقامة هذا المشروع، من حيث الموقع والمساحة.
- اختيار اسم مميز ليكون هو اسم الصالون النسائي.
- لابد من وجود بعض الديكورات البسيطة، لأنها تعمل على جذب الزبائن بجانب دقة اختيار الإضاءة.
- لابد من معرفة تطورات الأوضاع في عالم التجميل.
- علاوة على توفير الخصوصية داخل المكان وعدم وجود كاميرات داخل الصالون، بل يكتفي بوضعها خارج الصالون.
- كما يتميز توفير مقاعد الصالون التي تتميز بأنها قابلة للف والرفع والخفض وكذلك مقاعد الاستراحة.
- توفير بعض المرايا التي هي جزء أساسي من الصالون بأحجام مختلفة الكبير منها على الحوائط والصغير منها للاستخدام الشخصي.
- أفضل برنامج محاسبة يساهم في معرفة شراء بعض أجهزة فرد الشعر مثل السيشوار والبيبي ليس.
- شراء فوط خاصة بالتجفيف.
- توفير سخان كهربائي.
- شراء مقصات ذات أنواع جيدة للاستخدام في قص الشعر وتغيير شكله.
- شراء أنواع جيدة من المكياج و منتجات العناية بالبشرة والجسم والشعر أيضاً.
- توفير بعض الفرش للاستخدام في وضع المكياج.
- شراء بعض الاكسسوارات لتزين الشعر أو العرائس.
بعد أن تحدثنا عن إدارة الموظفين عن بعد وكيفيتها من خلال برنامج جلاميرا بيزنس ولذي يعد أفضل برنامج محاسبي، والتي يستخدم في ادارة عيادات تجميل نرجوا أن تكونوا قد انتفعتم منها في إدارة الصالونات النسائية ليس هذا فحسب بل وفي جميع المشاريع المماثلة.
هيا اشتراك في أهم سيستم لإدارة صالون التجميل الرجالي من جلاميرا بيزنس سجل معنا من هنا.
“يمكن التواصل مع جلاميرا من خلال:
البريد الإلكتروني: Info@glamera.com
الهاتف في المملكة العربية السعودية: +966 555055515
الهاتف في جمهورية مصر العربية: +201022274148
جلاميرا على فيس بوك من هنا، وعلى انستجرام من هنا.
تعرف على باقات جلاميرا بيزنس من هنا.
حمل تطبيق جلاميرا بيزنس للاندرويد من هنا، وللآي فون من هنا.
ويمكنك الاشتراك في نظام جلاميرا.
