Request Demo

اهمية وجود مخزن بالصالون النسائي وأهم محتوياته

Recent Posts

اشترك في النشرة الإخبارية لدينا

إشترك معنا ليصلك كل ما هو جديد من جلاميرا.

Categories

إن اهمية وجود مخزن بالصالون ترجع إلى الاحتياج المستمر إلى الخامات التي يتم استخدامها باستمرار في الصالون، حيث أن هذا المخزن أصبح من الضروريات التي يحتاج إليها كل صالون تجميل، ويرجع ذلك لأن الاحتفاظ بالمواد اللازمة للصالون تجعلك تجد كل احتياجاتك باستمرار.

مما ينعكس على استمرارية العمل بشكل منتظم، وعدم تعطل سير العمل نظراً لنقص بعض الموارد، كما أن تلبية احتياج كل عميل عند الطلب وعدم انتظاره لفترات طويلة يحسن من صورة الصالون عند العميل، مما يؤدي إلى انتشار السمعة الطبية للصالون وشهرته، مما ينعكس بشكل إيجابي على تحقيق الأرباح.

اهمية وجود مخزن بالصالون

تنعكس اهمية وجود مخزن بالصالون بشكل مباشر على تحقيق المكاسب والأرباح، حيث أن سعر الخامات المستخدمة في العمل قابل للزيادة كل فترة.

مراعاة تخزين عدد المواد التي يحتاج إليها الصالون كل فترة، قد تجعلك تتجنب شراء المواد بالأسعار الجديدة لفترة.

كما أن المخزن في الصالون يتم تخزين به العديد من الأشياء، مثل الخامات والمعدات التي تستخدم يومياً، مما يجعل سير العمل دائماً في أحسن صورة، حيث أن كل عميل سوف يجد ما بريده فور الطلب.

تنظيم المخزن وحساب الاستهلاك

من الضروري تنظيم المخزن بشكل مستمر، حيث يتم ترتيب الخامات بشكل يسهل التحكم فيه.

كما يجب تنظيم كل المخزون من حيث الصادر والوارد في نظام إلكتروني مبرمج “ جلاميرا بزنس”.

يتم تسجيل جميع الموارد التي تدخل المخزن، وتسجيل كل شي يخرج منه.

يسهل النظام الإلكتروني معرفة احتياجات المخزن عند نفاذ الموارد أو قرب نفاذها.

وذلك يجعل شراء المخزون يتم أول بأول، ولا يتأثر العمل بنقص بعض الموارد الهامة، حيث أن نقص الموارد قد يسبب أزمة مع العملاء.

مراعاة كل عميل داخل الصالون يحب الاهتمام به وتلبية رغباته فور طلبها.

يتم ترتيب مخزون المخزن حسب فترات الصلاحية، وهذا من الأمور الهامة، حيث يتم استخدام الموارد الأقدم ثم الأحدث، مما يمنع تلف المنتجات.

بسبب تركها مدة طويلة، مما يجعلها تتجاوز فترة الصلاحية المحددة، حيث أن صلاحية المنتجات من الأمور الهامة التي يجب مراعاتها عند ترتيب وتنظيم المخزن.

الإجراءات المتبعة عند إنشاء مخزن للصالون

هناك بعض الإجراءات التي يجب أن تقوم بها عند التفكير في إنشاء مخزن للصالون فهو أحد  إدارة مشغل نسائي، ونذكر منها مايلي: –

  • توفير المكان المناسب والمساحة الكافية لكمية المخزون المراد تخزينه.
  • توفير المساحة للحركة داخل المخزن، مما يسهل اخراج وتخزين الموارد والخامات.
  • الحفاظ على تهوية المكان، وتوفير الحماية اللازمة له ضد عوامل الخطر.
  • تنظيم  الموارد المخزونة بشكل ملائم ومنظم.
  • تحميل برنامج إلكتروني لسهولة التعرف على المواد والكميات المتاحة والاحتياجات المطلوبة.
  • تنظيم عملية الشراء، وضمان جودة المنتجات والتأكد من الصلاحية.

إدارة مشتريات مخازن الصالون

إن اهمية وجود مخزن بالصالون تعتمد بشكل أساسي على توفير احتياجاته، مما يعني الإدارة الجيدة لعمليات الشراء من خلال  برنامج للادارة لصالونات الحلاقة.

كما تحميل أفضل برنامج لادارة مخزون الصالون، حيث أن شراء المنتجات من الخطوات الأساسية عند التفكير في إنشاء المخزن، وعليك أن تعرف ما اهمية برنامج ادارة المخزون.

  • أن الاهتمام بعمليات الشراء يجب أن يتم بشكل منظم واحترافي،  حيث يجب أن يتم الشراء في الوقت المناسب تبعاً لاحتياجات الصالوان أو النواقص في المخزن.
  • كما يجب أن تكون المنتجات بالجودة والمواصفات المطلوبة.
  • يحب التعرف على عروض الأسعار المختلفة، واختيار المناسب.
  • بعد شراء المنتجات يجب إدخالها في البرنامج الخاص بإدارة المخازن.
  • يجب أن تراعي التوقيت المناسب للشراء، والحصول على الفواتير.
  • يجب نقل الخامات بشكل ملائم حتى لا تتعرض للتلف أثناء النقل.

مخزون الأمان

طرق تنظيم مخزن الصالون إن مخزون الأمان هو ما يعرف بكمية المخزون التي تبقي الصالون في حالة أمان تمام أثناء التعرض لبعض الأزمات، أو مواجهة زيادة الطلب في فترة ما.

لذلك يجب مراعاة الضوابط اللازمة لضبط كميات مخزون الأمان وفترة الاحتفاظ بالمنتجات ومراقبة هذا المخزون باستمرار.

هذا المخزون سوف يتم الاعتماد عليه بشكل أساسي عند مواجهة أي أزمة.

ختام الحديث تعرفنا على اهمية وجود مخزن بالصالون، وبرنامج مراقبة مخزون الصالون حيث أن هذا المخزن يعد بمثابة أهم العناصر التي تؤثر بشكل أساسي على نجاح الصالون وتحقيق الارباح، كما أن هذا المخزن سوف يهتم بكل الموارد اللازمة للصالون مما يجعل جميع العملاء في حالة رضا تام عن مستوى الخدمة، حيث أن رضا العميل يبقى الهدف الأساسي للصالون، من حيث توفير احتياجات جميع العملاء في الوقت المناسب وذلك من خلال برنامج إدارة المخزون والمشتريات .

 

هيا اشتراك في افضل سيستم لإدارة الصالونات من جلاميرا بيزنس سجل معنا من هنا.

يمكن التواصل مع جلاميرا من خلال:

البريد الإلكتروني: Info@glamera.com

الهاتف في المملكة العربية السعودية:  +966 555055515

الهاتف في جمهورية مصر العربية:    +201022274148

 جلاميرا على فيس بوك من هنا، وعلى انستجرام من هنا.

تعرف على باقات جلاميرا بيزنس من هنا.

حمل تطبيق جلاميرا بيزنس للاندرويد من هنا، وللآي فون من هنا.

ويمكنك الاشتراك في نظام جلاميرا من هنا.

 

 

Tags :
إدارة صالونات التجميل
Share This :

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

-->