Book Now

أهم طرق تنظيم مخزن الصالون وكيفية إدارتها

Recent Posts

اشترك في النشرة الإخبارية لدينا

إشترك معنا ليصلك كل ما هو جديد من جلاميرا.

Categories

عادة ما يبحث أصحاب المشاريع وخصوصاً الصالونات عن أفضل طرق تنظيم مخزن الصالون لتسهيل إدارة أعمالهم، ومتابعة البضائع سواء الموجودة في داخل المخزن أو البضائع التى تم سحبها وبيعها، كما يتم حصر تاريخ الصلاحية وكم المتبقي من الوقت على إنتهائها، أما بالنسبة لطريقة التنظيم الخاصة بالمخزن فلها أكثر من طريقة، قد تكون تبعاً للحجم أو الحروف الهجائية أو ترميز السلع وغيرها الكثير.

طرق تنظيم مخزن الصالون

يشمل تنظيم المخزن هو تحديد عدة أمور منها الأهداف والقواعد والإجراءات والسياسات وكذلك البرامج الخاصة بالاستثمار، وهناك عدة اعتبارات أهمها الآتي:

  • نشاط يتعلق باستلام وفحص البضائع.
  • نشاط يتعلق بنقل ومناولة البضائع.
  • نشاط قائم على التخزين والصرف.
  • نشاط له علاقة بالمتابعة.
  • نشاط قائم على إيجاد مخازن مناسبة تلبي المتطلبات.
  • تسهل من عملية اكتشاف حالات السرقة وتعمل على الحد منها بل ومنعها.
  • تسهل من عملية مراقبة البضائع في المخازن.
  • يسهل من استخدام الأدوات التي تحافظ على البضائع والمنتجات الموجودة في المخزن، مثل الإنارة و جودة التهوية والمراوح، تكييفات وكذلك ثلاجات.
  • يسهل من مهام مراقبة المخزون والمخازن.

وليس ذلك فحسب؛ بل يمكنك التعرف على أفضل أجهزة بصمة حضور وانصراف من ضمن الربامج الإلكترونبة لجلاميرا بزنس

نظام التخزين الأكثر فاعلية

في البداية نود أن نعرف ما هو المخزن ؟ وما أهمية وجود مخزن قبل أن نتعمق في طرق تنظيم مخزن الصالون،

حيث إنه مكان يتم تخزين البضائع به ولا بد أن تكون بطريقة مناسبة، حتى يتم الحفاظ عليها من التلف أو سوء التخزين وكذلك إمكانية العثور عليها عند الحاجة إليها بسهولة.

أما إذا تحدثنا عن النظام الأكثر فاعلية في تخزين البضائع  فهنا سنقول أنه النظام الذي معه تنخفض تكلفة التشغيل، حيث يتم التخزين على أقل قدر ممكن  من المساحة المتاحة له مع عدم التأثير على الأداء و هذه  هي المعادلة الصعبة التى نسعى لحلها.

الأمور الواجب توافرها في المخزن

بالإضافة إلى حب معرفتنا بـ طرق تنظيم مخزن الصالون، وترتيبه وتنسيقه على النحو الذي يساعدنا في إدارة اشهر صالونات التجميل، هناك عدة أمور أو عدة نصائح يجب توافرها في المخزن حتى تتمكن من الوصول إلى التخزين الفاعل وهي :

  • اختيار مساحة مناسبة لتخزين البضائع.
  • لابد من توافر تهوية مناسبة وجيدة.
  • التأكد من الكهرباء ووصلاتها وأنها تعمل بكفاءة.
  • الاهتمام بنظافة المستودع أو المخزن.
  • وضع البضائع بطريقة تسهل من نقلها بدون عراقيل.
  • لابد من توافر رفوف معدنية مناسبة يتم وضع البضائع بها.
  • لابد من مراعاة السلامة للعاملين في المخزن.
  • يجب عليك عمل باركود لكل نوع من أنواع البضائع.
  • يجب توافر نظام محاسبي فعال لتسجيل البضائع عليه ويعتبر أفضل نوع هو النظام الذي توفره جلاميرا بيزنس في إدارة المخازن و ادارة عيادات التجميل للوصول للنجاح الباهر.
  • لابد من عمل جرد دوري لمعرفة كل شيء بالتفصيل ومتابعة تواريخ الصلاحية للحد من الخسارة.

كيفية إدارة المخازن

هل فكرت يوماً في أنه عند تخزين بضاعتك بطريقة خاطئة سيجعلك هذا الخطأ أن تخسر الكثير من الأموال بسبب خسارتك لكثير من العملاء، لذا فكرنا في طرق أفضل برنامج محاسبة لصالون نسائي وإدارة وتنظيم مخزن الصالون، لأنه في حال تسليم البضائع متأخراً أو متأثره بطريقة التخزين سيجعل العملاء يفرون منك إلى غيرك، وهو من اهم البرامج التي يحتاجها مركز التجميل للإدارة الذكية لذلك سنتحدث عن بعض الإرشادات لتحقيق إدارة جيدة ومنها:

  • استخدام برنامج مراقبة المخزون والمخازن مثل جلاميرا بيزنس، ولا يختص بالمخازن فقط بل إدارة الصالون في العموم.
  • اختيار تسمية تتوافق مع برنامج الإدارة، حيث يتم عمل خريطة لتقسيم البضائع ووضع كل نوع مع ما يتوافق معه.
  • يجب عليك تقييم الطلب على البضائع ومعرفة ما هو الأكثر رواجاً حتى يتم وضعه في مكان يسهل الوصول إليه.
  • وعلاوة على ذلك سيقل الوقت والمجهود في الحصول عليه من المخزن وبالتالي الوصول للعميل وإرضاءه التام على السلع.
  • يجب عليك عمل صيانة باستمرار وكذلك تنظيف المكان جيدا وعمل فحص لمراقبة الجودة .
  • يجب عند وصول بضائع جديدة  مثل مستحضرات التجميل إلى المخزن أن يتم تسلمها في مكان ما.
  • كما يمكنك من معرفة كيف سيتم تخزين البضائع بطريقة صحيحة، وفي الغالب يكون هذا المكان هو خلف المخزن،  وإدارة المخزن ولا بد من معرفة وتحديد صلاحية القديم والجديد حتى يتم معرفة ما هو الذي سوف يتم سحبه أولا حتى نتجنب إنتهاء الصلاحية.

وأخيراً وليس آخراً قد تم الحديث عن طرق تنظيم مخزن الصالون وبرنامج إدارة المخزون والمشتريات، لضمان سير حركة العمل وكذلك ضمان نجاح المشروع، لأن أى خلل في الإدارة ومنها المخزن سيؤدي إلى إرتفاع التكاليف لمحاولة التغلب عليه، وبالتالى سيؤدي إلى الخسارة التى تقود لفشل المشروع .

تعرف على كيف يربح صالونك اضعاف

هيا اشتراك في أفضل سيستم لإدارة صالونات من جلاميرا بيزنس سجل معنا من هنا.

يمكن التواصل مع جلاميرا من خلال:

البريد الإلكتروني: Info@glamera.com

الهاتف في المملكة العربية السعودية:  +966 555055515

الهاتف في جمهورية مصر العربية:    +201022274148

 جلاميرا على فيس بوك من هنا، وعلى انستجرام من هنا.

تعرف على باقات جلاميرا بيزنس من هنا.

حمل تطبيق جلاميرا بيزنس للاندرويد من هنا، وللآي فون من هنا.

ويمكنك الاشتراك في نظام جلاميرا من هنا

 

Tags :
إدارة صالونات التجميل
Share This :

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

-->