وفر الوقت والجهد من خلال أتمتة العمليات داخل الصالونات
أتمتة العمليات داخل الصالونات أصبحت المعين لك وحجر الأساس في نجاح العديد من المشاريع والتي منها الصالونات، وعند البحث عن أفضل البرامج التي يمكنك استخدامها ستجد أن جلاميرا بيزنس يقوم بمساعدتك في كل شيء يخص الإدارة، لذلك هو شريك نجاح لك بدون أن يتقاسم معك أرباح مشروعك، كما سنتعرف على كيفية إدارة الصالون بنجاح عن طريق الأتمتة، بالإضافة إلى أننا سنوضح لك ماهي العمليات الإدارية الخمسة، كل ذلك سيتضح لك من خلال متابعة السطور القلائل القادمة، لذا فلا تتردد وهيا بنا الآن.
أتمتة العمليات داخل الصالونات
هناك بعض التساؤلات من الناس حول ما هو المقصود بأتمتة العمليات، وسنجيب هنا على ذلك. حيث أنها تعرف باستخدام التقنيات الحديثة والبرامج في إدارة الأعمال، كل ذلك بهدف تحقيق الأهداف من المشروع. ويرجع ذلك إلى مميزات عديدة ومنها:
- استخدام البرنامج يوفر لك المال والجهد لأنه يعتبر بمثابة فريق عمل كبير.
- تقوم بتعزيز احترافية العمل داخل المكان، بسبب أن كل شيء يقدم عنه تقرير، فلا يوجد مجال للعبث وعدم الانضباط.
- سهولة استخدام البرنامج وعدم الحاجة إلى التدريب عليه قبل الاستخدام، بل يكفيك أن تقوم بمشاهدة فيديو قصير توضيحي فقط.
- يمكن من خلاله معرفة أسعار كل خدمة من الخدمات، بل واختيار طريقة الدفع المناسبة من بين عدة طرق مقدمة.
كيفية إدارة صالون بنجاح عن طريق الأتمتة
من خلال أتمتة العمليات داخل الصالونات يستطيع صاحب الصالون إدارة ومتابعة عمله باحترافية عالية. وبالتالي زيادة الأرباح نتيجة لنجاح المشروع الخاص به، ويمكنك ذلك من خلال برنامج جلاميرا بيزنس. حيث أنه من خلاله تستطيع فعل عدة أمور منها:
- إذ يمكنه ربط الفروع ببعضها البعض وأنت في مكانك دون الحاجة لبذل المزيد من العناء، إذا كان عملك متسع، فما بالك إذا كان فرع واحد.
- متابعة العاملين من خلال مواعيد الحضور والانصراف ومدى انضباط كل فرد منهم.
- متابعة آراء العملاء في العاملين، لأن رضاء العملاء عنهم يجعلهم يترددون باستمرار. بالإضافة إلى إخبار أقاربهم وجيرانهم بمكان الصالون ومدى جودة الخدمة المقدمة بداخله.
- إدارة الحجوزات وعدم تداخل المواعيد من خلال إعطاء أكثر من عميل نفس الوقت. إلا إذا كان هناك أكثر من موظف آخر يستطيع تنفيذ الخدمة المطلوبة من قِبل العميل.
- إدارة الميزانية من خلال معرفة ما تم صرفه و الإيرادات، وهل الايراد أكثر أم لا حيث أنه إذا حدث العكس كان المشروع غير ناجح.
- إدارة المبيعات ومعرفة المنتجات الأكثر طلباً من العملاء لتوفيرها بكثرة في الصالون.
- إدارة المخازن ومعرفة الاحتياطي من كل نوع وموعد الإنتهاء للاستخدام قبل الموعد لضمان تقديم أفضل ما يمكن للعميل.
- يتميز هذا البرنامج بالأمان، لأنه يضمن لك أن تكون بياناتك في سرية تامة لضمان عدم معرفتها لأحد.
ماهي العمليات الإدارية الخمسة؟
بعد أن تعرفنا على أتمتة العمليات داخل الصالونات، يمكننا طرح سؤال وهو ماذا يقصد بالإدارة ؟ ومن يكون المدير؟
في الحقيقة كل واحد منا مدير، لأنه مهما كان نوع وظيفتك يكون من الضروري أن تلتزم بإدارة بعض من الأمور، ولكي تقوم بإدارتها بشكل مميز يجب عليك أن تتعرف على العملية الإدارية والعناصر الأساسية لها وهي خمسة وظائف إدارية أساسية وهى:
١- التخطيط : وهذه الوظيفة تهتم بتوقع ماذا يمكن أن يكون في المستقبل، وهنا نقوم بتحديد أفضل الطرق لكي يتم إنجاز الأهداف المنشودة.
٢- التنظيم: ويمكن أن نعرف التنظيم بأنه هو الوظيفة التي يمكن أن تمزج بين الموارد البشرية والموارد المادية، وذلك من خلال تصميم خاص بالهيكل الأساسي للمهام وكذلك الصلاحيات.
٣- التوظيف: هنا يتم اختيار الموظفين وتدريبهم، لكي يتم تعيينهم من خلال وضع الشخص الملائم لشغل الوظيفة في مكانه الصحيح.
٤- التوجيه: وهنا يتم توجيه وإرشاد الموظفين وتحفيزهم لتحقيق أهداف المنظمة.
٥- الرقابة: وهي الوظيفة الأخيرة التي تقوم على مراقبة أداء الموظفين ومراقبة المنظمة ككل، لكي يتم تحديد هل حققت الأهداف المنشودة منها أم لا.
قدمنا لك عزيزي القارئ أتمتة العمليات داخل الصالونات، وكيف تؤثر على نجاح المشروع، وأن من أنسب البرامج التي يمكنك أن تستعين بها هو جلاميرا بيزنس.
هيا اشتراك في أفضل نظم إدارة صالونات التجميل من جلاميرا بيزنس سجل معنا من هنا.
يمكن التواصل مع جلاميرا من خلال:
البريد الإلكتروني: Info@glamera.com
الهاتف في المملكة العربية السعودية: 966555055515+
الهاتف في جمهورية مصر العربية: 201022274148+
جلاميرا على فيس بوك.
وجلاميرا انستجرام.
تعرف على باقات جلاميرا بيزنس
