إدارة الصالونات النسائية وأهم قوانينها وشروطها ومهام المدير الناجح - Glamera
إدارة الصالونات النسائية

إدارة الصالونات النسائية وأهم قوانينها وشروطها ومهام المدير الناجح

إدارة الصالونات النسائية تتضمن مجموعة من الإجراءات التي يتم الاعتماد عليها للتحكم والسيطرة في تفاصيل المشروع الكثيرة والمتشعبة، ذلك لأن مشروع المشغل النسائي ينطوي على الكثير من الأقسام والأمور التي تحتاج لنظام إداري قوي ومتماسك، من خلاله تحقق أعلى الأرباح بأقل تكاليف، حيث تتمكن مديرة المشروع من متابعة كل التفاصيل بنفسها بسهولة وتتدخل في الوقت المناسب لمنع حدوث أي أخطاء، والتقرير التالي يوضح كل ما له علاقة بإدارة الصالونات للوصول بها للتميز المطلوب.

قوانين الصالون النسائي

إدارة الصالونات النسائية ترتبط ببعض القوانين أو الشروط التي يجب الالتزام بها عند فتح المشروع، والتي من أبرزها ما يلي: 

  • بالنسبة لصاحبة المشغل النسائي، فإن عمرها يجب ألا يقل عن 25 سنة، ويمكن أن يكون أقل من ذلك بشرط أن تكون حاصلة على شهادة دبلوم التجميل.
  • جنسية صاحبة الصالون يجب أن تكون سعودية.
  • إدارة المشروع يجب أن تقوم بها صاحبة المشروع بنفسها.
  • يمكن لصاحبة المشروع أن تختار نائبة لها تقوم بالإدارة، لكن يجب أن تكون حاملة للجنسية السعودية.
  • الالتزام بمجال المشروع المُدون في التراخيص، وعدم تغيير النشاط إلا بعد الحصول على كافة الموافقات.
  • الالتزام بالمواعيد التي تحددها الداخلية السعودية للفتح والإغلاق.
  • مساحة المشروع لا تقل عن 40 متر مربع، وإذا زادت عن 50 متر مربع، يجب الحصول على موافقة هيئة الدفاع المدني السعودية.
  • لابد أن تحصل صاحبة العمل على موافقة البلدية على المكان قبل تأجيره والتأكد من صلاحيته.
  • لابد أن يتم استخراج كافة الأوراق الرسمية والتراخيص لبدء المشروع بشكل قانوني.
  • تخصيص المكان للعمل فقط، ولا تقوم العاملات بالمبيت فيه.
  • لابد أن يتم فصل الصالون تمامًا عن السكن أو مكان إقامة العاملات.
  • ضرورة تزويد الصالون كافة الأجهزة والمعدات اللازمة للتشغيل، مع مراعاة معايير الأمان والسلامة.
  • تعديل مساحة أو نشاط المشروع لا يجب أن يتم إلا بعد موافقة البلدية المختصة.
  • تقديم الأوراق الرسمية المطلوبة ومنها بطاقة الهوية الوطنية لمقدم الطلب مع صورة منها لمطابقتها مع الأصل.
  • تقديم فاتورة اللوحة وتوضيح الأطوال عليها ومقارنتها ببطاقة الهوية الوطنية.
  • يقوم صاحب الطلب بتقديم خريطة للمشروع ورسم توضيحي للموقع.

مهن الصالون النسائي

إدارة الصالونات النسائية تتطلب أن يكون صاحب المشروع على علم بالمهن والوظائف التي يتطلبها العمل في مشروعه، حتى يتمكن من إدارة الموارد البشرية المتاحة لديه.

حيث تتعدد المهن التي تعمل داخل المشغل النسائي، وذلك بسبب كثرة التخصصات والأقسام المتاحة بداخله، وأبرزها ما يلي: 

  • موظف الاستقبال: هو المسئول عن استقبال العملاء وإدارة العلاقات العامة وتسجيل بيانات الزوار والرد على الهواتف.
  • مسئولة تصفيف الشعر: عاملة متخصصة في تصفيف شعر العميلات وقصه وصبغه وتزيينه.
  • مسئولة النظافة: العاملة المتخصصة في نظافة الصالون والإشراف على تعقيم وتنظيف المعدات والأدوات.
  • المحاسبين: مهمتهم متابعة وإدارة الشئون المالية للصالون والتواصل مع العملاء والبنوك والموردين والشركاء، وإعداد الميزانية وإصدار التقارير المالية.
  • اخصائية الباديكير والمانيكير: العاملة المسؤولة عن تقليم الأظافر وتهذيبها وتلوينها وتزيينها.
  • مسئول التسويق: يقوم بدراسة وضع المشروع في السوق، ويقدم خطط تسويقية للترويج لخدمات المشروع.
  • خبيرة التجميل: مهمتها العناية بالبشرة ووضع مستحضرات التجميل والماكياج بمهارة.
  • المديرة: هي المسئولة عن إدارة كافة أقسام الصالون ومتابعة سير العمل.

مديرة صالون نسائي

إدارة الصالونات النسائية تحتاج لمديرة على درجة عالية من الوعي والكفاءة لتتمكن من إدارة المشروع بقوة، وهي تقوم بعدة مهام، وذلك كالتالي: 

  • تقوم بالإشراف الكامل على الأعمال الإدارية والفنية المشروع.
  • تتابع سير العمل في الصالون وتتأكد من تقديم الخدمات بأعلى كفاءة ودقة.
  • الاهتمام بتحسين الخدمات التي يقدمها الصالون.
  • الإشراف على الموظفين في الصالون.
  • تنظيم مواعيد العمل.
  • الترويج لخدمات المشغل.
  • تنظيم مواعيد الحجوزات.
  • تسجيل نفقات الصالون وإيراداته بشكل دوري وإصدار تقرير عن الأرباح.
  • تدريب العمالة وتوظيفها حسب حاجة العمل في الصالون.
  • تنظيم مواعيد حضور وانصراف العاملات، مع مراعاة أوقات المواسم والأعياد والذروة.
  • متابعة حالة المخزون من منتجات التجميل.
  • الإشراف على حالة الأدوات والمعدات ورصد ما يحتاج للصيانة.
  • يتأكد من حالة عمل أدوات الصالون ومعداته بأعلى كفاءة.
  • اتخاذ الخطوات اللازمة لإجراء عمليات صيانة المعدات بشكل دوري.
  • متابعة نظافة الصالون وتوجيه فريق النظافة إذا لزم الأمر.
  • مراجعة المنتجات الموجودة في الصالون والتأكد من كفايتها لحاجة العمل.
  • كتابة كافة بيانات الموظفين في سجلات تتضمن جداول عملهم ومواعيدهم وتخصصاتهم ورواتبهم
  • يقوم بابتكار طرق ترويج متنوعة وطرق مميزة للدعاية لخدمات المشروع.

صفات المدير الناجح في صالون التجميل

كما سبق القول أن إدارة الصالونات النسائية تحتاج لمدير متميز يتمتع بالكفاءة حتى يتمكن من إدارة الصالون جيداً، ويتمتع بمجموعة من صفات المدير الناجح فى صالون التجميل والمهارات التي تساعده في أداء مهامه، وذلك كالتالي: 

  • يتوفر لديه معرفة جيدة بجميع مستحضرات وأدوات التجميل التي يتم استخدامها في الصالون.
  • أن يتوفر لديه المعرفة الجيدة بالأعمال المحاسبية والدفاتر.
  • إجادة تامة لمهارات الإدارة والتنظيم.
  • أن يكون قادر على التعامل مع طلبات وشكاوى العملاء.
  • أن يتمتع بالقدرة على الابتكار ليقدم حلول متنوعة وخلاقة لمشكلات الصالون والعملاء.
  • أن يكون حاصل على شهادات متخصصة في الإدارة والمحاسبة.
  • يكون لديه خبرات في مجال صالونات التجميل وإدارتها.
  • يكون حاصل على دورات تدريبية في الإدارة ومجال التجميل.
  • تعرف على ما هي صفات المدير الناجح في صالون التجميل ؟

برنامج إدارة الصالونات النسائية

أي شخص يريد فتح مشروع صالون تجميل وإدارته سيشعر بالقلق بسبب كثرة تفاصيل وتخصصات المشروع وتجهيز الصالونات النسائية وتشعب وتنوع المهام المطلوبة من مديره، حيث أنه الأمر مُعقد للغاية ويحتاج لدراسة وخبرة ومهارات كثيرة، مع الاستعانة بفريق من الإداريين والمحاسبين.

لكن مع جلاميرا بيزنس يمكنك أن تقول وداعًا لطرق الإدارة التقليدية المليئة بالعقبات والأخطاء، لتعتمد على نظام شامل ومتكامل يقوم بكل شيء من أجل راحتك، تستخدمه بعد تجهيزات الصالونات النسائية لتتمكن من إدارتها جيداً.

نظام يجري لك الحسابات ويصدر التقارير ويوفر قواعد بيانات شاملة للموردين والعملاء والموظفين والحسابات والأرباح، يتخطى حدود الزمان والمكان، تستخدمه عبر الجوال.

يوفر لك وقتك وأموالك ومجهودك، ومن خلاله يمكنك ادارة صالون نسائي وإدارة نادي رياضي رجالي وتطبيق المشاغل النسائية و وتحقق أعلى الأرباح.

اشترك الآن أفضل برنامج إدارة مراكز التجميل واشترك في برنامج إدارة صالة جيم “ مع جلاميرا بيزنس وودع أخطاء الماضي.. من هنا.

Picked Articles