إن فترة الاحتفاظ بالمنتجات داخل المخزن تدل على مدى سير العمل بالشكل المطلوب والمتوقع أو لا، حيث أن استخدام الكميات التي تم تخزينها في الفترة المتوقعة تدل أن العمل يسير بالشكل الطبيعي، مما يعطي حجم الأرباح المتوقع في تلك الفترة، وعلى العكس تماماً عند الاحتفاظ ببعض المنتجات لفترات طويلة دون استخدام، يدل هذا على سوء التخطيط لبعض المنتجات، أو أن حركة العمل بها شيئ يجب الاهتمام به لكي يسير طبقاً للخطة والرؤية التي يتبعها صاحب العمل.

فترة الاحتفاظ بالمنتجات داخل المخزن

فترة الاحتفاظ بالمنتجات داخل المخزن ينبغي أن تكون تحت تخطيط محدد، حيث يتم متابعة كمية المنتجات والخامات داخل المخزن بشكل دوري.

كما أن الصالون الناجح يجب أن يمتلك جميع المنتجات والخامات الخاصة به في مخزن خاص ويمتلك أيضًا نظام محاسبي شامل ومتكامل .

كما يهتم ببيع المنتجات الخاصة بعملائه بالإضافة إلى استعمالها داخل الصالون.

إدارة الكميات المخزونة بفاعلية

إن الإدارة الناجحة للصالون ينبغي أن تشمل إدارة وتخطيط المخزن بشكل جيد أيضا، والاستثمار في المنتجات المخزونة.

وعليه يمكن تخصيص جزء من رأس المال للمنتجات المراد تخزينها وإدارة هذا المخزون بالتخطيط الجيد، وذلك من أجل تحقيق أكبر قدر من الأرباح.

من الجدير بالذكر أنه لابد من معرفة أهمية وجود مخزن داخل ما صالون نسائي للاحتفاظ بجميع المنتجات الأساسية.

إن فترة الاحتفاظ بالمنتجات داخل المخزن تكون مراقبة مخزن صالون  دائماً، وذلك للتأكد من أن المنتجات داخل المخزن.

بالإضافة إلى  أنه يتم استهلاكها في الوقت المتوقع، ويبنى هذا الأمر على مجموعة من المعايير نذكرها فيما يلي: –

إن تخزين المنتجات داخل المخزن يجب أن يكون بشكل مخطط له بعد دراسة احتياجات العمل، ومن خلال التجارب السابقة لصاحب الصالون، فهو يعرف جيداً نوع المنتجات التي يجب الاحتفاظ بها.

اختيار الوقت المناسب للشراء والتخزين بالكميات المحددة.

التأكد من جودة المنتجات قبل تخزينها، وكذلك التأكد من تاريخ الصلاحية.

إعداد خطة لادارة المخزون

إن شراء المنتجات الخاصة بالصالون وتخزينها في المخزن يتم عادة بناء على خطة مسبقة من صاحب العمل.

ولابد من أنه يكون على دراية باحتياجات الصالون الدائمة من المنتجات.

عند القيام بشراء المنتجات لابد من التركيز على المنتجات التي يكون السحب عليها بشكل كبير.

كي لا يتعرض الصالون لمشكلة نقص الخامات والمنتجات التي تعتبر أساس عمل الصالون.

لذلك عند بدء إعداد المخزن يجب أن نقوم بتحديد الأهداف المرجوه من كمية المخزون، وكيفية الاستثمار فيها.

كما يجب أن تكون لدى صاحب العمل رؤية مستقبلية لجميع المنتجات التي يتم تخزينها، حتى لا يكون لدينا منتجات في المخزن لمدة طويلة، أو يتم تلفها نتيجة عدم الاستخدام في الوقت المناسب.

مراقبة المخزن والمخزون بتطبيق فعال

من الأمور الهامة والضرورية هي مراقبة المخزن وإدارته بشكل جيد، حيث أن إدارة المخزن لا تتم بشكل عشوائي.

ولكن يجب أن تكون تحت نظام محدد وطبقا للقواعد والإجراءات التي تم التخطيط لها.

لذلك يجب الحرص على اختيار برنامج جرد مخزن  صالون  من أجل إدارة ومراقبة المخزن بشكل مستمر طوال الوقت.

حيث أن تلك التطبيقات التي تم إنشاؤها تحديداً من أجل إدارة المخازن.

في مستهل الحديث عن فترة الاحتفاظ بالمنتجات فإن ذلك يساعدك كثيراً للتعرف على محتويات المخزن، وتعد هذه من طرق تنظيم مخزن .

بالإضافة إلى معرفة المنتجات المتاحة، والمنتجات الناقصة، وتحديد المنتجات التي يجب أن تقوم بشرائها.

كما أن تلك التطبيقات تجعلك على دراية مستمرة لجميع العمليات التي تجرى في المخزن، سواء عمليات سحب المنتجات أو الشراء.

كما تستطيع عمل احصاء يومي بكمية المنتجات المستهلكة في المخزن، مما يجعلك تقوم بالتخطيط الجيد في كل مرة تقوم بها بعملية شراء وتخزين المنتجات.

إدارة المخزن من خلال تطبيق إلكتروني

تستطيع التطبيقات الإلكترونية العمل بشكل احترافي في إدارة المخزون من خلال برنامج إدارة المخزون والمشتريات .

حيث تعتبر أفضبل برنامج لاداره المخزون، ومن جانب آخر تتابع حركة بيع المنتجات أو استخدامها في الصالون، كما أنها تعطي تنبيه أو تحذير عند قرب نفاذ المنتجات في المخزن.

لذلك إن إعداد التطبيق وإدخال البيانات الصحيحة بشكل مستمر تنعكس بشكل إيجابي على المعلومات الصادرة من التطبيق.

لذلك يجب العناية وتخصيص موظف مسئول على متابعة حركة المخزن من خلال التطبيق الإلكتروني والحرص على تغذية التطبيق بشكل مستمر.

مع مراعاة أن الحصول على المعلومات التي تمكنك من إدارة المخزن والصالون بشكل احترافي وفعال.

تحدثنا عن فترة الاحتفاظ بالمنتجات داخل المخزن، حيث عرفنا أن هذه الفترة يجب أن تكون طبقاً لتخطيط مسبق من قبل صاحب العمل حيث أنه يعرف جيداً المنتجات التي يجب تخزينها للاستفادة منها في الوقت المناسب، حيث أن جميع المنتجات داخل المخزن تم تخزينها بناءً على الخطة المسبقة من أجل تحديد أهداف محددة لزيادة الأرباح وتحسين صورة الصالون لدى جميع العملاء.

هيا اشتراك في أهم سيستم لإدارة صالونات من جلاميرا بيزنس سجل معنا من هنا.

يمكن التواصل مع جلاميرا من خلال:

البريد الإلكتروني: Info@glamera.com

الهاتف في المملكة العربية السعودية:  +966 555055515

الهاتف في جمهورية مصر العربية:    +201022274148

 جلاميرا على فيس بوك من هنا، وعلى انستجرام من هنا.

تعرف على باقات جلاميرا بيزنس من هنا.

حمل تطبيق جلاميرا بيزنس للاندرويد من هنا، وللآي فون من هنا.

ويمكنك الاشتراك في نظام جلاميرا من هنا