إدارة شفتات الموظفين بسهولة: حلول مرنة لتنظيم العمل في الصالون
يمكنك إدارة شفتات الموظفين بكل سهولة من خلال جلاميرا بيزنس وذلك لتوفيره العديد من الأقسام المهمة لك كصاحب عمل منها الورديات وكاشير وبرامج الولاء والعروض وغيرها من الأمور، والجدير بالإشارة أن سبب لاهتمام البرنامج بجزء الورديات على التحديد وهو ضمان تقديم خدمات الصالون على مدار الساعة دون أن تواجه أزمة أو صعوبة تنعكس على سير العمل.
إدارة شفتات الموظفين
تعتبر إدارة ورديات وشفتات الموظفين والعاملين في الصالونات التجميلية والمراكز المختلفة شيء ذو أهمية كبرى للعديد من الأسباب كالآتي:
- تلبية متطلبات العملاء: تستطيع الورديات أو الشفتات بحاجات العملاء المختلفة التي يطلب الحصول عليها بأوقات متنوعة بما يعزز من رضاهم ويساهم في المحافظة عليهم لفترة طويلة من الزمن.
- زيادة الإنتاجية: تساعد الورديات على زيادة الإنتاجية خاصة المهام التي تحتاج إلى تركيز عالي وذلك من خلال تقسيم العمل إلى أجزاء صغيرة لتعزيز أداء الموظفين.
- خدمة على مدار الساعة: تستعمل الشفتات لتوفير خدمات الصالون بصورة مستمرة طوال فترة العمل.
- مرونة العمل: تسمح الورديات للموظفين بالعمل على نوعية الخدمات الخاصة بهم بأوقات تلائم احتياجاتهم الشخصية وحياتهم اليومية بما يعزز التوازن ما بين الحياة المهنية والشخصية.
كيفية تنظيم جدول شفتات الموظفين؟
مع نظام جلاميرا بيزنس تستطيع أن تتعرف على كيفية إدارة شفتات الموظفين في الصالون التجميلي وذلك كالآتي:
- التخطيط السليم والمسبق للجدول بما يلائم متطلبات الصالون والعمل والموظفين ويسمح بالوقت الكافي من أجل إجراء التغييرات الضرورية.
- التأكد من تعيين الموظف الملائم بالوقت المناسب لضمان سير العمل بمنتهى الفعالية.
- متابعة التزام العاملين والموظفين بجدول الشفتات بانتظام.
- من الأفضل منح العاملين فرصة عادلة للعمل بالوقت المفضل لهم.
- تحديد ساعات العمل بوضوح وتوصيل الجدول وفهمه بصورة صحيحة من كل الأطراف المعنية لتجنب المشكلات المحتملة.
- المحافظة على الجدول ثابت ومتوازن لتجنب إرهاق العاملين.
- استعمال نماذج مناسبة لطبيعة العمل أو البرامج والتطبيقات التي تساعد على تسهيل إنشاء الجدول وضمان دقتها ومرونتها.
التوزيع العادل لجدول شفتات الموظفين
يساعدك جلاميرا بيزنس في معرفة كيف يمكن تحقيق المساواة والعدالة في إدارة شفتات الموظفين وذلك عبر مجموعة من الطرق والخطوات المتمثلة بالتالي:
- مشاركة جدول الشفتات بوقت مبكر حتى يساعد ذلك الموظفين على ترتيب أولوياتهم وجداولهم والاستفادة بأوقات الراحة.
- عدم تقديم أي وعود لا يمكن تنفيذها فيما يخص جدول العمل وترتيبه.
- تسهيل وصول الموظفين والعاملين للجدول والتحديثات الخاصة به.
- التعامل مع جدولة محترفة مثل المتوفرة في جلاميرا بيزنس لرفع أداء الموظفين وزيادة معدل رضاهم عن الشفتات أو الورديات الخاصة.
نصائح إدارة شفتات الموظفين
توجد بعض النصائح التي ستعينك على إدارة شفتات الموظفين من خلال جلاميرا بيزنس بسهولة ويسر كما تضمن توزيع العمل بشكل مرضي وعادل وهي كالتالي:
إشراك الموظفين في النظام
عليك أن تشرك الموظفين في اختيار نظام ترتيب جدول العمل الخاص بهم وعلى إتخاذ القرارات المبنية عليه لخلق دوام عادل ومنطقي أكثر.
تجنب الجدولة باخر وقت
بدون الأخطاء الكبيرة التي يعاني منها أغلب الموظفين بالجوالات المجدولة أو الواردات التي سبق وضعها هو إعلامهم عنها بوقت متأخر، حيث يتعين عليهم الاستفادة بإجازتهم وأوقات راحتهم بشكل كامل أو حتى التخطيط لها بصورة جيدة.
التعويض عن ساعات العمل الإضافي
من ضمن النقاط المهمة والضرورية التي يتعين عليك كصاحب صالون أن تراعيها هو تعويض العامل عن ساعات العمل الإضافية الغير محتسبة في النظام.
كيف يساعدك جلاميرا بيزنس في إدارة شفتات الموظفين؟
يتضمن جلاميرا بيزنس ميزات متقدمة في إدارة شفتات الموظفين بما يعاونك على تنظيم وتنسيق العمل بشكل فعال وأسهل وهي كالتالي:
- تنظيم الورديات وجدولتها بصورة دقيقة بما يضمن استمرار العمل بدون انقطاع.
- من الممكن متابعة الدوام وتسجيل الحضور والانصراف بشكل إلكتروني.
- تقديم تقارير مفصلة عن الشفتات والورديات بما يساهم بتحسين كفاءة العمل وتحليل الأداء.
- من الممكن ربط النظام مع الرواتب لحساب الأجور بدقة.
- إرسال إشعارات وتنبيهات من أجل تذكير الموظفين بالشفتات والورديات لتجنب التأخير أو الغياب.
لأن أي صالون ناجح يحتاج إلى إدارة شفتات الموظفين بسلاسة وبسهولة قدمنا لك نظام جلاميرا بيزنس والذي يوفر العديد من الأقسام من ضمنها إدارة شؤون الموظفين والعاملين والتي تساعدك على التحكم في ورديتهم وساعات العمل الإضافية ورواتبهم وخدماتهم وغيرها من التفاصيل والأمور.
هيا اشتراك في أفضل نظم إدارة صالونات التجميل من جلاميرا بيزنس سجل معنا من هنا.
يمكن التواصل مع جلاميرا من خلال:
البريد الإلكتروني: Info@glamera.com
الهاتف في المملكة العربية السعودية: 966555055515+
الهاتف في جمهورية مصر العربية: 201022274148+
جلاميرا على فيس بوك.
وجلاميرا انستجرام.
تعرف على باقات جلاميرا بيزنس
