مراحل ربط الفاتورة الإلكترونية وربطها بالهيئات المعنية

إن مراحل ربط الفاتورة الإلكترونية بالجهات المعنية خطوة أساسية نحو التحول الرقمي لجميع المعاملات التجارية، بهدف تبسيط الإجراءات والتحسين من كفاءة العمل ورفع معدل الشفافية في مختلف التعاملات الضريبية، والجدير بالذكر أن الفاتورة الإلكترونية عبارة عن نسخة رقمية من الفواتير التقليدية الورقية، ولكن تحتوي على كافة البيانات اللازمة للمعاملات التجارية، سواء بيانات البائع، بيانات المشتري، بيانات الخدمة أو البضاعة، تاريخ إصدار الفاتورة والتوقيع الإلكتروني للتحقق من صحتها. 

مراحل ربط الفاتورة الإلكترونية

إن مراحل ربط الفاتورة هي ضمن العمليات الأساسية التي تحتاج إليها كل مؤسسة عاملة في المملكة العربية السعودية امتثالًا للأنظمة الجديدة، ووفقًا إلى تعليمات هيئة الزكاة والضريبة.

والجدير بالذكر أن تلك العملية تتطلب ربط الأنظمة الداخلية بالشركة مع نظام الفاتورة الإلكترونية الحكومية. وقد جاءت المراحل الرئيسية التي تمر بها الشركات خلال ربط الفاتورة الإلكترونية الجهات المعنية كما يلي:

المرحلة الأولى التسجيل في النظام الإلكتروني 

أول مراحل ربط الفاتورة الإلكترونية، حيث ينبغي تسجيل شركتك في النظام الإلكتروني الخاص بهيئة الزكاة والضريبة، ثم الحصول على شهادات الرقمية لتوقيع الفواتير. 

المرحلة الثانية إعداد الفاتورة الإلكترونية 

في تلك المرحلة يتم إعداد الفواتير عبر النظام الإلكتروني للشركة أو عن طريق برنامج محاسبة متكاملة مثل نظام جلاميرا بيزنس، ثم ينبغي التحقق من دقة البيانات التي تم إدخالها في الفواتير. 

المرحلة الثالثة التوقيع الإلكتروني على الفاتورة 

لابد من توقيع الفواتير إلكترونيًا عن طريق الشهادة الرقمية الخاصة بكل شركة. حيث أن التوقيع الإلكتروني يضمن صحة الفواتير وعدم وجود تلاعب بها. 

المرحلة الرابعة ارسال الفاتورة لهيئة الزكاة والضريبة 

يتم إرسال الفاتورة الإلكترونية لنظام هيئة الزكاة والضريبة ثم تفحص الفاتورة من قبل النظام المعني للتحقق من صحتها وإتمام البيانات بها. 

المرحلة الخامسة تخزين الفاتورة 

يتم الاحتفاظ بجميع الفواتير الإلكترونية لفترة محددة قانونيًا، عن طريق تخزين نسخة من كل فاتورة لدى المنشأة في هيئة الزكاة والضريبة  

ما هي الفاتورة الالكترونية؟ 

إنها فاتورة عادية ولكن تصدر بشكل رقمي لا ورقي، مع ضبط عدة إجراءات لضمان موثوقية الفاتورة وعدم التلاعب بها من خلال ربط إصدار الفواتير الزكاة والضريبة والجمارك. وقد خطط السعودية نحو هذا الإتجاه ضمن التحول الرقمي للمعاملات الحكومية وفق مستهدفات رؤية المملكة 2030. 

أهمية الفاتورة الالكترونية للشركات 

إن التحولات الضريبية التي تشهدها السعودية عبر منظومة الفاتورة الإلكترونية تعد خطوة ناحية التحول الرقمي، لما لها من أهمية كبيرة تنعكس كما يلي:

• وجود منافسة عادلة بين التجار. 
• الحد من التهرب الضريبي. 
• حماية المستهلك والتحقق من أن جميع معاملاته موثوقة. 
• سرعة ودقة العمليات التجارية. 
• التقليل من الأخطاء المحاسبية. 
• مساعدة الأنشطة التجارية والشركات المختلفة على النمو. 
• التخلص من المعاملات الورقية. 
• تسهيل عملية المراجعة المالية. 
• التخلص من مشكلة التستر التجاري. 
• تعزيز الرقمنة ورفع معدل الإلتزام الضريبي. 
• ضبط العلاقة بين المورد والمستهلك. 

الفواتير الإلكترونية عبر جلاميرا بيزنس

إن نظام متكامل يقدم حلول مبتكرة لكل ما يخص التجميل والصحة بما يشمل إصدار الفاتورة الإلكترونية. حيث يهدف النظام لتسهيل العمليات اليومية وتحسين كفاءة العمل وتقديم تجربة سلسة للمستخدم. 

والجدير بالذكر أن جلاميرا بيزنس أقوى أنظمة الفوترة الإلكترونية في السعودية بما يشمل من مزايا تتمثل فيما يلي:

• جلاميرا بيزنس هو برنامج متوافق هيئة الزكاة والضريبة ZATLA. 
• ضمان الامتثال إلى أحكام نظام الضريبة والضوابط اللازمة. 
• توفير واجهة سهلة للمستخدم لا تحتاج أي خبرة تقنية أو تخصيص. 
• يمكن ربط نظام جلاميرا مع الأنظمة السحابية الأخرى. 
• نظام سحابي يقدم تخزين تلقائي للبيانات. 
• يمنح أصحاب صالونات التجميل حفظ الفواتير الإلكترونية وطباعتها. 
• توفير تقارير شاملة للمبيعات. 
• دعم فني موجود على مدار اليوم لتقديم أي مساعدة للمستخدم. 
• ترقيم كل فاتورة تلقائيًا لمعرفة التعداد الكلي للفواتير. 
• إتاحة الفواتير بمختلف الصيغ وطباعتها بسهولة في أي وقت. 
• تشفير كامل للبيانات الخاصة بكل فاتورة. 
• مطابقة الفواتير الصادرة عند جلاميرا بيزنس مع مواصفات هيئة الزكاة والضريبة. 

كم مدة صلاحية الفاتورة؟

تختلف مدة الصلاحية وفقا للشروط المتفق عليها ما بين البائع والمشتري وبناء على القوانين المحلية والتي يمكنها أن تفرض فترة معينة للصلاحية وذلك بالنسبة إلى أغراض المحاسبة والضرائب. 

ختامًا لابد من الإشارة أن مراحل ربط الفاتورة الإلكترونية ضمن الخطوات المهمة نحو التحول الرقمي، لما يحقق هذا النظام من فوائد كثيرة تعود على المنشآت المختلفة وعلى الجهة الحكومية، وذلك عبر فهم المراحل اللازمة والإجراءات المطلوبة بشكل كامل، لأن هذا النظام يمنح المنشآت إمكانية الاستفادة من التقنيات الحديثة لتحسين الأداء. 

هيا اشتراك في أفضل نظم إدارة صالونات التجميل من جلاميرا بيزنس سجل معنا من هنا.

يمكن التواصل مع جلاميرا من خلال:

البريد الإلكتروني: Info@glamera.com

الهاتف في المملكة العربية السعودية:  966555055515+

الهاتف في جمهورية مصر العربية:     201022274148+

جلاميرا على فيس بوك.

وجلاميرا انستجرام.

تعرف على باقات جلاميرا بيزنس.

حمل تطبيق جلاميرا بيزنس للاندرويد

وللتطبيق للآيفون