الفاتوره الالكترونيه من التفكير للتنفيذ هي نظام يهدف إلى تحويل عملية إصدار الفواتير من الشكل التقليدي المطبوع إلى شكل إلكتروني يتم إصداره وتوزيعه عبر الوسائط الإلكترونية، تم اعتمادها في العديد من البلدان كوسيلة لتحسين عمليات التوثيق وتسهيل التعاملات التجارية.
الفاتوره الالكترونيه من التفكير للتنفيذ
تم تطبيق الفاتوره الالكترونيه من التفكير للتنفيذ في عدة مراحل في الفعل، حيث تم تنفيذ المرحلة الأولى من الفوترة الإلكترونية في السعودية يوم السبت 4 ديسمبر 2021م.
والتي تشمل جميع المكلفين الخاضعين لضريبة القيمة المضافة في المملكة باستثناء المكلفين غير المقيمين في المملكة وأطراف أخرى تقوم بإصدار الفواتير الضريبية نيابةً عن المورد الخاضع للضريبة.
مميزات الفاتوره الالكترونيه
لماذا الفاتوره الالكترونيه صالونك مهم؟ تعد هذه المميزات الرئيسية لـ الفاتوره الالكترونيه من التفكير للتنفيذ في مصر وغيرها من الدول.
فإذا كنت تتساءل لماذا الفاتورة الالكترونيه اصبحت مهمة إليك الإجابة:
- سهولة تبادل البيانات إلكترونيًا: يمكن إرسال واستلام الفواتير الإلكترونية بسهولة وفاعلية عبر البريد الإلكتروني أو الأنظمة الإلكترونية المخصصة.
- تخفيف الأعباء الورقية: تقليل الحاجة للأوراق والمستندات الورقية، وبالتالي توفير الجهد والتكاليف المرتبطة بالطباعة والتخزين والتوزيع الورقي.
- الحفاظ على السجلات: يتم تخزين الفواتير الإلكترونية بشكل آمن ودقيق،
- مما يضمن حفظ السجلات التجارية لفترات طويلة وسهولة الوصول إليها عند الحاجة.
- تقليل التكاليف: توفير تكاليف الطباعة والتوزيع والتخزين، وتقليل الأخطاء المحتملة في إصدار الفواتير الورقية.
- سهولة الفحص الضريبي: يسهل على الجهات الضريبية فحص ومراجعة الفواتير الإلكترونية.
- وذلك للتأكد من التزام التجار بالضرائب وتوفير الوقت والجهد المرتبط بعمليات التدقيق.
- القضاء على الاقتصاد غير الرسمي: يعمل نظام الفواتير الإلكترونية على تحفيز المزيد من التجار لتسجيل أعمالهم وتقديم الفواتير بشكل قانوني.
- مما يساهم في تقليل الاقتصاد غير الرسمي وتعزيز الشفافية في العمليات التجارية.
خصائص منظومة الفاتورة الإلكترونية
هذه الخصائص تعد جزءًا من المزايا والمميزات التي يوفرها نظام الفاتوره الالكترونيه من التفكير للتنفيذ، ويقدم لك برنامج جلاميرا بيزنس هذه الخدمات فهو أفضل برنامج لعمل الفواتير الالكترونيه وأيضا إدارة الصالونات الرجالية ومنها:
- وجود رقم تعريفي فريد لكل فاتورة يسهل تتبعها والرجوع إليها بسهولة في حال الحاجة.
- بالإضافة إلى التكامل مع برامج إدارة المؤسسة ERP يسهل عملية تدفق البيانات والتكامل مع النظام الأساسي للشركة.
- يتميز برنامج الفاتورة الإلكترونية بوجود شكل موحد للفواتير يسهل تبادلها وقراءتها بين الأطراف المختلفة.
- إلى جانب إنشاء ملف رقمي للممول يوفر سهولة في إدارة المعلومات المتعلقة بالشركة والتعامل مع مصلحة الضرائب.
- التوقيع الإلكتروني يعزز الأمان والثقة في صحة الفواتير الإلكترونية ويحميها من التلاعب.
- علاوة على إمكانية إصدار وتعديل الفواتير داخل المنظومة يتيح المرونة والتكيف مع متطلبات العمل والتغييرات اللاحقة.
- كما يتم توفير تكويد موحد للسلع والخدمات يسهل عملية التعامل والتبادل داخل المنظومة.
- هذه الخصائص تعزز فعالية إدارة الفواتير وتسهل عملية المحاسبة والتقارير المالية وتعزز الأمان والموثوقية في العمليات التجارية.
- كما يجب على الشركات والأفراد الاستفادة من هذه المزايا لتحسين كفاءتهم والامتثال للمتطلبات القانونية المتعلقة بالفواتير الإلكترونية.
هل يجب عليك الانضمام لمنظومة الفاتورة الإلكترونية؟
عند الإنضمام لـ منظومة الفاتوره الالكترونيه من التفكير للتنفيذ أصبح إلزاميًا في بعض الدول اعتبارًا من منتصف مايو 2021، وقد تم تنفيذ هذا الإلزام تدريجياً عبر مراحل مختلفة تشمل مختلف الفئات والقطاعات.
لمعرفة ما إذا كان يتعين عليك الانضمام إلى منظومة الفواتير الإلكترونية، يمكنك زيارة رابط المصلحة الضريبية.
ففي هذا الرابط، ستجد المعلومات اللازمة والإرشادات للتحقق من التزامك بالانضمام إلى المنظومة ومعرفة إذا ما كانت هناك متطلبات خاصة تنطبق عليك.
وإذا كنت تريد معرفة إجابة سؤال لماذا الفاتوره الالكترونيه صالونك مهمة، يجب عليك أن تتبع التوجيهات والمتطلبات المحددة من قبل الجهات الضريبية المعنية للتأكد من الامتثال الكامل للقوانين واللوائح المتعلقة بالفواتير الإلكترونية.
وقد تختلف المتطلبات من دولة إلى أخرى، ومن توقيت إلى آخر.
لذا ينصح بالاطلاع على المصادر الرسمية والاتصال بالجهات المعنية للحصول على معلومات دقيقة ومحدثة.
ما هي رسوم الاشتراك في منظومة الفاتورة الإلكترونية؟
يبدو أن الانضمام إلى منظومة الفاتوره الالكترونيه من التفكير للتنفيذ والتي تستخدم في بعض الدول لا يتطلب سداد رسوم تسجيل وهو مجاني تمامًا كما ذكرت.
ومع ذلك، قد يكون هناك رسوم مرتبطة ببعض الخدمات الاختيارية ضمن المنظومة، مثل الحصول على التوقيع الإلكتروني أو استخدام نظام التكويد الموحد.
وهذه الرسوم غالبًا ما تكون مرتبطة بتوفير خدمات إضافية وميزات محددة.
كيفية تحقيق التكامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية ؟
التكامل مع منظومة الفواتير الإلكترونية يتطلب ربط بين برنامج موارد المؤسسة ومصلحة الضرائب المصرية.
ويتم ذلك من خلال واجهة برمجة التطبيقات (API، التي تسمح بتبادل البيانات بين النظامين والتواصل بشكل سلس ومنتظم.
كيفية إصدار الفواتير من خلال المنظومة
يمكن للمصدر إلغاء الفاتورة الإلكترونية في حالة الحاجة إلى ذلك.، حيث أن إلغاء الفاتورة يتم عن طريق إرسال إشعار إلغاء الفاتورة (Credit Note)، ويمكن استخدامه لعملية إلغاء الفاتورة بشكل كامل أو جزئي.
ما شروط التعامل مع العملاء في منظومة الفواتير الإلكترونية؟
في منظومة الفواتير الإلكترونية، يتطلب التعامل مع العملاء تسجيل معلوماتهم الضريبية.
بما في ذلك اسم المشتري ورقم التسجيل الضريبي الخاص به، حيث يتم استخدام هذه المعلومات لتعزيز الشفافية وتسهيل عمليات التحقق الضريبي.
في الفاتوره الالكترونيه من التفكير للتنفيذ لا يمكن للبائع إلغاء الفاتورة الصادرة بمفرده، بمجرد إصدار الفاتورة الإلكترونية وإرسالها إلى المشتري، يعتبر السجل الإلكتروني للفاتورة ملزمًا ولا يمكن إلغاؤه بدون موافقة المشتري واتخاذ إجراءات قانونية.
هيا اشتراك في أفضل سيستم لإدارة صالونات التجميل من جلاميرا بيزنس سجل معنا من هنا.
“يمكن التواصل مع جلاميرا من خلال:
البريد الإلكتروني: Info@glamera.com
الهاتف في المملكة العربية السعودية: +966 555055515
الهاتف في جمهورية مصر العربية: +201022274148
جلاميرا على فيس بوك من هنا، وعلى انستجرام من هنا.
تعرف على باقات جلاميرا بيزنس من هنا.
حمل تطبيق جلاميرا بيزنس للاندرويد من هنا، وللآي فون من هنا.
ويمكنك الاشتراك في نظام جلاميرا من هنا”.
